Wir sind ein familiengeführtes Immobilienunternehmen mit rund 500 Mieteinheiten in Köln und Umgebung. Unsere tägliche Arbeit lässt sich in die Bereiche der Mietverwaltung, Instandhaltung und Projektentwicklung zusammenfassen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Sekretariat & Büroorganisation, die Freude an strukturierter Arbeit, Kommunikation und Organisation hat.
Deine Aufgaben
Allgemeine Büroorganisation und Terminkoordination
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonanfragen
Vorbereitung und Ablage von Verträgen, Rechnungen und Dokumenten
Erstellung von Schreiben, Präsentationen und Übersichten
Unterstützung bei der Verwaltung unserer Immobilien (z. B. Mietverträge, Nebenkosten, Handwerkerkoordination)
Ansprechpartner/in für Mieter, Dienstleister und Behörden
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung