Job Description

Arbeitsbeschreibung – Sekretärin / Sekretär / Büroassistenz

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Sekretärin / Sekretär (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche, 8 Stunden pro Tag).

Hauptaufgaben

Erstellen, formatieren und korrigieren von Geschäftsbriefen, Berichten, Angeboten und Rechnungen

Korrekturlesen von Texten (deutsch)

Posteingang und -ausgang bearbeiten (E-Mails, Briefe, Pakete)

Telefonzentrale bedienen, Anrufe weiterleiten, Nachrichten aufnehmen

Bearbeitung von Eingangsrechnungen

Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Aktenführung, Ablage und Archivierung von Dokumenten (digital und physisch)

Bearbeitung vertraulicher Unterlagen

Nebenaufgaben

Empfang und Betreuung von Besuchern

Pflege von Datenbanken und internen Listen

Fristenkontrolle und Wiedervorlagensystem führen

Unterstützung bei Budgetüberwachung und Auswertung von Kennzahlen

Diskretion bei vertraulichen Vorgängen sicherstellen

Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben

Ausarbeitung aller Prozesse zur Digitalisierung

Unterstützung bei der Einführung neuer Bürosoftware oder Prozesse

Ihre Arbeitszeit:

Vollzeit: 40 Stunden pro Woche / 8 Stunden pro Tag

Nach der Einarbeitungszeit Einführung von Kernarbeitszeiten mit flexibler Gleitzeitregelung

Möglichkeit auf 1 Tag Homeoffice pro Woche nach Absprache

Unsere Leistungen:

30 Tage Urlaub pro Jahr

Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld

Möglichkeit auf leistungsabhängige Boni

Bereitstellung eines Geschäftshandys (optional)

Zuschuss zur öffentlichen Fahrkarte oder alternativ ein finanzieller Ausgleich bei Nutzung des Autos

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Arbeitsumfeld welches Sie gerne mit uns zusammen gestalten können und mit der Möglichkeit, sich langfristig bei uns einzubringen.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 3.500,00€ - 3.800,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort