Betreuung des Sekretariats
Assistenz der Geschäftsleitung
Annahme eingehender Telefongespräche
Erledigen von Mandantenkorrespondenz (z.B. Beleganforderungen, Rückfragen, Kurzmitteilungen, Rücksendungen)
Koordinierung des Belegflusses zwischen Mandanten, Kanzlei und Finanzbehörden
Digitalisierung des Posteingangs
Verwaltung von Fristen und Terminen
Organisatorische Arbeiten im Büroalltag
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Was uns wichtig ist:
Kaufmännische und/oder serviceorientierte Ausbildung
Erfahrung in DATEV-Anwendungen (DMS und AP-Comfort) vorteilhaft
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
Organisatorische Fähigkeiten, hohes Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
Dienstleistungsorientiertes und strukturiertes Denken, sowie sorgfältiges Handeln
Klare und freundliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
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Was wir Ihnen bieten:
Einen attraktiven und digitalen Arbeitsplatz mit einem vielseitigen und anspruchsvollen Aufgabenspektrum
Eine leistungsgerechte Vergütung
Eine sichere und unbefristete Anstellung
Flexible Arbeitszeiten
Eine geregelte Einarbeitungszeit
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Angebote zu Gesundheit und Fitness wie wöchentlicher Inhouse-Rückenfit-Kurs, frischer Obstkorb sowie Kaffee, Tee und Wasser
Regelmäßige Teamevents
30 Tage Urlaub sowie freie Tage an Faschingsdienstag, Heilig Abend und Silvester
Individuell zugeschnittene Weiterentwicklungs- und Qualifizierungsangebote
Wir freuen uns darauf Sie kennen zu lernen.
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlineformular, per E-Mail unter