Job Description

HENNIG Haustechnische Gesamtplanungen .

Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung

Zur Unterstützung unseres Teams und der Geschäftsleitung suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt

eine/n Sekretär/in / Assistent/in in Teilzeit (20 - 25 Std.).

Ihr Tätigkeitsfeld umfasst:

- Allgemeine Bürotätigkeiten:

Empfang von Gästen Betreuung von Besprechungen Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post Zuweisung der eingehenden E-Mails Material- und Getränkebestellungen
- Sie verwalten die Kassen- und Fahrtenbücher

- Sie gehen uns bei Ausschreibungen zur Hand, verwalten die eingehenden Angebote und erstellen die Auswertungen, anhand derer unsere Kunden über die Vergabe des Auftrags entscheiden

Sie bieten uns:

- eine freundliche und aufgeschlossene Art

- eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (oder vergleichbar)

- Erfahrungen im Tätigkeitsbereich eines Ingenieurbüros sind von Vorteil, aber kein Muss

- fundierte Kenntnisse in den allgemeinen Office-Anwendungen

- Organisations-, Kommunikationstalent sowie selbständiges Arbeiten

- Erfahrungen in Social Media und Webdesign wäre super

Unser Angebot für Sie:

- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

- einen modern ausgestatteter Arbeitsplatz

- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

- ein hoch motiviertes und sympathisches Team

- umfassende Einarbeitung in sämtliche Sekretariatsvorgänge

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann reichen Sie Ihre Bewerbung gern per E-Mail bei uns ein.

Wir freuen uns auf Sie.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort