Job Description

Sie suchen eine neue Herausforderung in einem Unternehmen, in dem Zusammenarbeit auf Augenhöhe, Vertrauen und ein wertschätzender Umgang miteinander selbstverständlich sind? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Die AKP Baumanagement GmbH

steht für effektives Baumanagement, vollumfängliche Planung und transparente Projektsteuerung. Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche Projekte, ein engagiertes und motiviertes Team, ein verantwortungsbewusstes und innovatives Unternehmen sowie viele Gestaltungsmöglichkeiten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sekretärin / Abteilungsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Übernahme vielfältiger organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft Eigenständige Koordination und Verwaltung von Terminen für Kolleginnen und Kollegen Planung, Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen Freundlicher Empfang von Gästen sowie professionelle Betreuung des Telefon- und Schriftverkehrs Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung und Dokumentation Unterstützung bei der Büroorganisation, insbesondere bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeine Korrespondenz

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich ist von Vorteil Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Kolleginnen, Kollegen und externen Partnern Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (C2) in Wort und Schrift

Bei uns können Sie ankommen und bleiben!

Wir bieten Ihnen:

Von Anfang an einen unbefristeten Arbeitsvertrag Ein attraktives und faires Gehalt mit der Aussicht auf zusätzliche Prämien bei erfolgreichem Jahresverlauf 30 Tage Urlaub im Jahr und Rosenmontag ist ebenfalls frei Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung Möglichkeiten der individuellen und persönlichen Weiterentwicklung nach eigenen Wünschen und Bedürfnissen Platz für Eigeninitiative und Verantwortung Persönliche Wertschätzung und ein vertrauensvolles Miteinander, denn bei uns sitzen alle gemeinsam an einem Tisch – ob Geschäftsführer oder Berufseinsteiger Optimale Arbeitsbedingungen – vom höhenverstellbaren Schreibtisch bis zu frischen Snacks und Getränken Vertrauensarbeitszeit und Flexibilität Modernes Office mit Top-Lage und flexibler Anbindung Regelmäßige gemeinsame Team-Events wie Sundowner, Karnevalsveranstaltungen, Sommer- und Weihnachtsfeiern Unser Obstkorb wird anders gelebt – drei Mal pro Woche Frühstück, fast wie im Hotel
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 30.000,00€ - 35.000,00€ pro Jahr

Arbeitsort: Vor Ort