Job Description

Flexible Arbeitszeit ohne Kernzeit in Vollzeit 40 Std.

Worum geht es in der Stelle?

Haben Sie Freude daran, Abläufe zu koordinieren und den Überblick zu behalten? Schlägt Ihr Herz für Organisation, Kommunikation und Teamarbeit? Schätzen Sie Abwechslung und wenn kein Tag dem anderen gleicht? Dann ist diese Aufgabe für Sie genau die richtige!


In dieser Stelle werden Sie die Abteilungen Betriebsmittel- sowie Verfahrensentwicklung mit insgesamt ca. 70 Mitarbeitenden tatkräftig unterstützen.

Welche Aufgaben werden Sie übernehmen?

Sie werden


Termine und Meetings für Führungskräfte und Teammitglieder koordinieren – inklusive Vorbereitung und Nachbereitung Dienstreisen organisieren sowie die Mitarbeiter bei Abwicklung der Reisekostenabrechnung unterstützen bei internen Veranstaltungen wie Führungskräftemeetings, abteilungsübergreifenden Meetings und weiteren Events mitwirken – von der Vorbereitung bis zur Durchführung Auswertungen, Reports und Kennzahlen erstellen sowie Präsentationen in Deutsch und Englisch professionell aufbereiten Pflege und Verwaltung der Zeiterfassungsdaten der Mitarbeitenden Ihre Vorgesetzten und die Teams durch Ihr Organisationstalent bei administrativen Aufgaben entlasten

Was erwarten wir von Ihnen?

Sie


haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und bringen idealerweise Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz mit verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft 365 und gängigen Office-Tools, arbeiten sich schnell in neue Systeme ein und nutzen moderne Technologien (z.B. M365 Copilot), um Prozesse effizient zu gestalten beherrschen Deutsch verhandlungssicher und verfügen über gute Englischkenntnisse arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig überzeugen durch souveränes Auftreten, Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung sind kommunikationsstark, teamorientiert und handeln verantwortungsbewusst

Was können Sie von uns erwarten?

Wir bieten die Sicherheit und Perspektiven eines international tätigen Familienunternehmens Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre berufliche als auch persönliche Entwicklung Attraktives Vergütungspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer Erfolgsbeteiligung Betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Versicherungen zu attraktiven Konditionen Kostenfreies Deutschlandticket und gute Anbindung an den ÖPNV, Bahnhof 5 Gehminuten entfernt

Wie bewerben Sie sich?

Wenn Sie unsere Stelle, 2026/01002932 in der Abteilung TPO anspricht, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Die Stelle ist der Entgeltgruppe EG08 zugeordnet. Ansprechpartnerin für Ihre Bewerbung ist Laura Kant .