Hilfe bei Abteilungs-Organisation (inkl. Organisation von Meetings, Lehre, Protokollführung)
Verwaltung von Drittmittelkonten
Organisation von Mitarbeiter-Angelegenheiten (Urlaub, Krankheit, Kommunikation mit Personalabteilung, etc.)
Verfassung von Texten (deutsch und englisch)
Organisatorische Hilfestellungen für den Institutsleiter (w/m/d)
Sie verfügen über:
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Berufserfahrung im Assistenzbereich ist wünschenswert
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit
Gute Computer- und Englisch-Kenntnisse
Organisatorische Fähigkeiten, selbstständige Arbeitsweise, Loyalität sowie Flexibilität und Diskretion
Wir bieten:
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Eine mit hoher Verantwortung verbundene Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum
Ein aufgeschlossenes und motiviertes TeamAngebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg
Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
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