Job Description

Das Aufgabengebiet umfasst:

===============================


Organisation und Abwicklung aller Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben der Abteilung Verwaltung von Drittmitteln, Unterstützung bei Verwaltungsabläufen und SAP-basierter Rechnungsbearbeitung Bestellung von Materialien und Verwaltung von Lieferungen Pflege der Ablage und Archivierung von Dokumenten, Unterstützung bei Drittmittelanträgen und Forschungsberichten Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen

Sie verfügen über:

======================


Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Organisationsgeschick, Diskretion und Teamfähigkeit. Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Freude an der Arbeit in einem internationalen wissenschaftlichen Umfeld

Wir bieten:

===============


Eine mit hoher Verantwortung verbundene Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)

Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.



First come, first served: Bewerbungen werden fortlaufend gesichtet.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das UMM-Stellenportal (E-Mail-Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden).