Job Description

zum 01.11.2025

am

Zentrum für Kinder- und Jugendmedizin Heidelberg

gesucht.

Job-ID:

V000014753

Einsatzgebiet:

Zentrum für Kinder- und Jugendmedizin

Einsatzort:

Heidelberg

Tätigkeitsbereich:

Management / Administration

Anstellungsart:

Teilzeit (30,8 Wochenstunden)

Veröffentlicht:

16.09.2025

Befristung:

Befristet (2 Jahre)

Vertrag:

TV-UK

Ihre Aufgaben

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Eigenverantwortliche Übernahme allgemeiner Büro- und Organisationsaufgaben im Sekretariat (Vorbereitung von Dienstreisen, Terminkoordinierung, Drittmittelverwaltung, Verwaltung und Bearbeitung von Verträgen, Bestellungen, Unterstützung bei Studien) Telefonische Betreuung der Patienten inklusive Terminorganisation und Bearbeitung von Patientenanfragen Personalverwaltung (Zeiterfassung im SAP-PEP etc.) Organisation von Fortbildungen Unterstützung in Bewerbungsprozessen

Ihr Profil

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Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Sekretariat Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (auch in Englisch) Sicherer Umgang mit MS Office und IS-H/SAP-R3 Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen

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Tarifvertragliche Vergütung nach TV-UK E6, attraktive betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket) Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Kontakt & Bewerbung

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Für weitere Informationen steht Ihnen gerne via

E-Mail

oder Telefon zur Verfügung.

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Zentrum für Kinder- und Jugendmedizin

Sarah Sohn

Im Neuenheimer Feld 430

69120 Heidelberg

Tel.: 06221 5632710

Sarah.Sohn@med.uni-heidelberg.de

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.



Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.



Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.



Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Das Gehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exkl. der Jahressonderzahlung sowie weiterer Zulagen.