Job Description

Sekretär/ Sekretärin (m/w/d)

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Der Lehrstuhl für Philosophische Grundfragen der Philosophie verantwortet im Rahmen der durch das Bayerische Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst geförderten Spitzenprofessur die wissenschaftliche Durchführung des Projekts ‚Kritische Edition mittelalterlicher Kommentare zum Prolog des Johannesevangeliums und ihrer philosophischen Rezeption in der longue durée‘ . Dies umfasst insbesondere die digitale und kritische Edition mittelalterlicher Texte, die Anwendung digitaler Methoden zur Kartierung intellektueller Netzwerke sowie deren philosophisch-theologische Analyse.

Vertragsart: Teilzeit

Angebot

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Eine verantwortungsvolle Position mit breitem Aufgabenfeld und Gestaltungsspielraum Kollegiale Atmosphäre, enge Zusammenarbeit mit den Lehrenden, Mitarbeitenden und Studierenden Möglichkeit zur anteiligen Arbeit im “Homeoffice” Teilnahme an der gleitenden Arbeitszeit

Aufgaben

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Selbstständige Organisation und Koordination sämtlicher Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben des Lehrstuhls Unterstützung der Lehrstuhlleitung in organisatorischen und administrativen Belangen Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Terminverwaltung, Postbearbeitung und allgemeine Büroorganisation Vorbereitung und Abwicklung von Personal- und Finanzangelegenheiten (z. B. Lehraufträge, Hilfskraftverträge, Reisekosten, Rechnungen) Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen, Prüfungen, Sitzungen, Tagungen und Gastvorträgen Pflege und Aktualisierung der Lehrstuhl-Website (TYPO3) sowie Mitwirkung bei weiteren Kommunikations- und Öffentlichkeitsaktivitäten Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Publikationsunterlagen

Profil

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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation) oder Erfahrung in Sekretariatstätigkeit Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssystemen der Universität Regensburg Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Erfahrung mit TYPO3 oder Bereitschaft zur Einarbeitung in die Websitepflege Ausgeprägtes Organisationstalent, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion Fähigkeit, auch unter Zeitdruck strukturiert und lösungsorientiert zu arbeiten Schnelle Auffassungsgabe und kreative Herangehensweise an neue Aufgaben Engagement und Begeisterung für die Arbeit

Über uns

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Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein (nähere Informationen unter https://www.uni-regensburg.de/universitaet/jobs-und-karriere/familien-service). Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Bitte beachten Sie, dass wir Kosten, die bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch für Sie anfallen sollten, nicht übernehmen können.