Job Description

Ref.-Nr.:

DE14031

Anstellungsart:

Vollzeit

Vertragsart:

Unbefristeter Vertrag

WOFÜR WIR SIE SUCHEN


Als Sekretär Personalwesen (m/w/d) sind Sie verantwortlich, für die Unterstützung der Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung. Sie führen in eigenständiger Koordination die administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in- und extern), Organisation von Reisen im In- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.), Betreuung und Bewirtung von Gästen durch.



Ihre weiteren Aufgaben:


Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen Durchführung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten überwiegend nach Vorgabe sowie Protokollführung in Besprechungen Verwaltung der Sekretariatsablage Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch Koordination von Vorschlägen zur Bewertung durch Fachstellen und Vorbereitung der Kommissionstermine zur Vorschlagsbewertung Durchführung von Inventuren WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN


Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbar Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat Basiswissen oder Erfahrung mit Projektmanagementmethoden Fortgeschrittene Anwendungskenntnisse in MS Office (inkl. S-Verweis, komplexe Formeln, Diagramme, EE Shortcuts) sowie gute SAP Kenntnisse Fähigkeit zur Erstellung und Koordination von Berichten Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung

Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall, auch wenn vielleicht nicht alle aufgeführten Anforderungen vollständig erfüllt sind. Wir freuen uns auf Bewerber (m/w/d), die Lust haben, etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Wir legen Wert auf Individualität und Chancengleichheit . Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.


WAS WIR IHNEN BIETEN


An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:


Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit) Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr Mobiles Arbeiten Jobticket und Bike-Leasing Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiteraktienkaufprogramm Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding Tool Corporate Benefits Plattform Fitness- und Gesundheitsangebote sowie VIVA-Familien-Service Subventioniertes Betriebsrestaurant sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst


KONTAKTDETAILS


Zuständige/r Ansprechpartner/in: Charlene Schnaars



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