Sekretär (m/w/d)

Lübeck, Schleswig-Holstein, Germany

https://www.mncjobs.de/company/universittsklinikum-schleswig-holstein

Job Description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre fachliche Unterstützung in Teilzeit (20 Std./Woche).
Ihr Arbeitsumfeld:
Psychiatrische Institutsambulanz (PIA)
Das bieten wir Ihnen - Ihre Perspektiven:

Teilzeit (20 Std./Woche)
30 Urlaubstage + 2 freie Tage an Weihnachten und Silvester
Eingruppierung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge & Jahressonderzahlung
Teamorientierte, kollegiale Arbeitsatmosphäre
NAH-SH-Jobticket, Mitarbeiterrabatte, betriebliches Gesundheitsmanagement

Das erwartet Sie - Ihre Aufgaben:

Eigenständige Organisation des Sekretariats der Leitung der psychiatrischen Institutsambulanz, einschl. Terminmanagement, Korrespondenz, Pflege und Verwaltung aller relevanter Übersichten und Dokumente
Prüfung offener Entlassbriefe
Zuarbeit für ärztliche und therapeutische Mitarbeiter*innen
Bearbeitung Ärztekammer und Punktevergabe
Postaustausch
Organisation von Mitarbeitergesprächen
Vorbereitung und Protokollführung von Sitzungen

Das bringen Sie mit - was Sie auszeichnet:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit MS Office, sowie den gängigen Internetanwendungen
Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft, Diskretion und Vertraulichkeit
Organisationsgeschick, Engagement und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und souverän zu agieren

Wir wollen Vielfalt im Unternehmen und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Alter, Herkunft, Behinderung, Geschlecht, sexueller Identität oder Weltanschauung. Bei uns zählt Ihre Persönlichkeit!
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen sich Herr Dr. Weinmann und Frau Gerds auf ein Gespräch mit Ihnen über weitere Details.
Für Fragen rund um das Bewerbermanagement steht Ihnen Frau Kuntemeier ( | 0431 500-98045) gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 13.01.2026.
Campus Kiel
Veröffentlicht am: 15.12.2025
Standort:
Lübeck, Schleswig-Holstein, DE, 23538
27798
Stichwörter:
Sekretär (m/w/d)
*Das UKSH und seine Töchter folgen den Grundsätzen der Chancengleichheit, wir schätzen Vielfalt. Darum begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von allen Mitgliedern der Gesellschaft. Kontinuierlich arbeiten wir an der Gleichstellung von allen Geschlechtern.