Job Description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre fachliche Unterstützung in Teilzeit (20 Std./Woche).

Ihr Arbeitsumfeld:

Psychiatrische Institutsambulanz (PIA)

Das bieten wir

Ihnen – Ihre Perspektiven:

Teilzeit (20 Std./Woche) 30 Urlaubstage + 2 freie Tage an Weihnachten und Silvester Eingruppierung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge & Jahressonderzahlung Teamorientierte, kollegiale Arbeitsatmosphäre NAH-SH-Jobticket, Mitarbeiterrabatte, betriebliches Gesundheitsmanagement

Das erwartet Sie – Ihre Aufgaben:

Eigenständige Organisation des Sekretariats der Leitung der psychiatrischen Institutsambulanz, einschl. Terminmanagement, Korrespondenz, Pflege und Verwaltung aller relevanter Übersichten und Dokumente Prüfung offener Entlassbriefe Zuarbeit für ärztliche und therapeutische Mitarbeiterinnen
Bearbeitung Ärztekammer und Punktevergabe Postaustausch Organisation von Mitarbeitergesprächen Vorbereitung und Protokollführung von Sitzungen

Das bringen Sie mit – was Sie auszeichnet:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung Sicherer Umgang mit MS Office, sowie den gängigen Internetanwendungen Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft, Diskretion und Vertraulichkeit Organisationsgeschick, Engagement und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und souverän zu agieren

Wir wollen Vielfalt im Unternehmen und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Alter, Herkunft, Behinderung, Geschlecht, sexueller Identität oder Weltanschauung. Bei uns zählt Ihre Persönlichkeit!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen sich Herr Dr. Weinmann und Frau Gerdsauf ein Gespräch mit Ihnen über weitere Details.





Für Fragen rund um das Bewerbermanagement steht Ihnen

Frau Kuntemeier

(Karriere-ZIPHL@uksh.de | 0431 500-98045) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 13.01.2026.

Campus Lübeck

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Veröffentlicht am: 15.12.2025
Standort:
Lübeck, Schleswig-Holstein, DE, 23538
Ausschreibungsnummer: 27798

Haben Sie Fragen?

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Ihr Kontakt zu uns: Herr PD Dr. Dr. Weinmann # Stefan.Weinmann@uksh.de
Recruiter: Laura Kuntemeier # 0431 - 500 98045