Job Description

Jobbeschreibung

Wir suchen einen Sekretär (m/w/d), der die administrativen, organisatorischen sowie kommunikativen Tätigkeiten vollumfänglich verantwortet, um die Geschäftsführung zu entlasten. Du organisierst, strukturierst, planst und denkst voraus. Bei uns zählt dein Blick fürs Ganze, dein Gespür fürs Detail und dein Mut, Neues mitzugestalten. Möchtest du Teil davon sein?

Was dich erwartet – und darauf kannst du dich freuen!

Eine sichere Festanstellung und flexible Arbeitszeiten Einen attraktiven Arbeitsplatz in moderner, kreativer Arbeitsumgebung Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten und Projekte Viel Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung und ein wachsendes und internationales Team Leistungsgerechte Vergütung und ein attraktives Zusatz-Paket Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. Fort- und Weiterbildungen der Architektenkammern und Sprachkurse) Gemeinsame Aktivitäten und Teamevents

Deine tägliche Mission – Hier machst du den Unterschied

Führen und Bearbeitung der Korrespondenz (Mails, Briefe, Fax) Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Ablage und Archivierung von Dokumenten Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen Organisation von Geschäftsreisen und Reisevorbereitungen Protokollführung bei Besprechungen Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von Unterlagen Beschaffung von Informationen und Durchführung von Recherchen Vorbereitung von Sitzungsräumen Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern

Stellenanforderungen

Das bringst du mit – und machst uns noch besser!

5 - 10jährige Erfahrung als Sekretär Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Adobe Creative Suite sowie Microsoft Office Erfahrung im Umgang mit Text und Bild Organisationstalent, Zielorientierung, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Gesprächs- und Verhandlungsgeschick Selbständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnissen sowie idealerweise gute Sprachkenntnisse in serbisch oder spanisch

Sonstige Fähigkeiten und Gesuche

Sprachkenntnisse:

Deutsch und Englisch je fließend, ebenfalls gute Kenntnisse in Serbisch oder Spanisch

Arbeitsort:

Hamburg

Umfang:

Vollzeit

Einstellungsdatum:

Ab sofort

Neugierig geworden?

Dann lass uns doch einfach ins Gespräch kommen! Schreib uns eine E-Mail an hr@ghh.one, ruf uns an oder schick uns einfach eine WhatsApp an 0176 15145907 – so unkompliziert wie dein neuer Jobstart bei uns.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

Erfolgsbeteiligung Firmenevents Firmenhandy Gleitzeit Kostenloser Parkplatz Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 22453 Hamburg