Sekretär (m/w/d)
Job Description
Stellenanzeige: Sekretärin (m/w/d)
Aufgaben
Zuarbeit für die Geschäftsleitung: Vorbereitung von Unterlagen, Terminplanung, Protokollführung bei Meetings
Erstellung von Schichtplänen unter Berücksichtigung von Personalbedarf, Verfügbarkeiten und Rechtsvorschriften
Arbeitszeiterfassung: Erfassung, Kontrolle und Auswertung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Urlaub
Unterstützung bei kleineren buchhalterischen Vorarbeiten (Zahlungsanlagen, Belege prüfen, einfache Buchführung, Reisekostenabrechnungen)
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Fähigkeit zur eigenständigen Organisation und strukturierten Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Excel/Outlook); Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen von Vorteil
Verlässlichkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke
Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Buchhaltung oder Finanzwesen
Wir bieten
Sicherer Arbeitsplatz in einem kollegialen Team
Flexible Arbeitszeiten
Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld
Einarbeitung vor Ort
Hinweise
Diese Stelle ist ausschließlich per Festanstellung möglich, optional 30, 35 oder 40 Stunden
Bewerbungen bitte mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und möglichem Eintrittstermin senden
Ansprechpartner
Versicherungsbüro Ohagen
Herr Oliver Ohagen
Zur großen Halle 19, 06844 Dessau-Roßlau
Telefon: 0340-25497101
Mobil: 0160-7837986
E-Mail: o.ohagen@rathjegruppe.de
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsort: Vor Ort
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Job Detail
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Job IdJD3917631
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IndustryNot mentioned
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Total Positions1
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Job Type:Part Time
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Salary:Not mentioned
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Employment StatusPermanent
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Job LocationDessau-Roßlau, ST, DE, Germany
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EducationNot mentioned