Job Description

20.11.2025
Lubinus Kliniken GmbH
Teilzeit
bis zu 20 Std./Woche
sofort

Die Lubinus Kliniken in Kiel vereinen seit Generationen medizinische Spitzenleistungen mit einer familiären Unternehmenskultur. Mit dem Lubinus Clinicum, einem führenden Fachkrankenhaus, dem Sankt Elisabeth Krankenhaus Kiel als Belegkrankenhaus und der MVZ Lubinus GmbH als fachübergreifendem Versorgungszentrum stehen wir für spezialisierte und patientenorientierte Spitzenmedizin. Als Arbeitgeber setzen auf ein familiäres Miteinander, Teamgeist und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Tradition und Innovation gehen bei uns Hand in Hand – für eine starke Zukunft, die wir gemeinsam gestalten.



Wir suchen einen

Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung

Es handelt sich hierbei um eine

unbefristete

Stelle.

Ihre

Aufgaben:

Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Verwaltung eines zentralen E-Mail-Postfachs Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines strukturierten Vertragsmanagementystems Verantwortung für Zugriffsrechte Entgegennahme und Verwaltung aller Verträge aus den Bereichen Verwaltung und Medizin Ansprechpartner/in für interne Anfragen Koordination und Vorbereitung der Bewirtung von Kuratoriumssitzungen und anderen Terminen der Geschäftsführung Protokollführung der Klinikleitungssitzungen Raumplanung und -buchung Koordination und Bearbeitung von internen Abrechnungsprozessen Bearbeitung von Transparenzregisteranfragen

Im Rahmen der Urlaubsvertretung zusätzlich:

Telefonannahme und Einrichtung von Abwesenheitsnotizen Leerung der zentralen Postfächer und Verteilung der täglichen Ein- und Ausgangspost

Ihre Vorteile und Chancen:

Strukturierte Einarbeitung für einen optimalen Start Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen die perfekte Verbindung von Beruf und Privatleben Attraktive Vergütung mit einer jährlichen Sonderzahlung Sicherer Arbeitsplatz in einem traditionsreichen und zukunftsorientierten Umfeld Attraktive Mitarbeiter-Benefits wie Job-Ticket, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderung und zahlreiche Einkaufsrabatte im Rahmen der Corporate-Benefits Bike-Leasing: Profitieren Sie von vielfältigen Bike-Leasing-Angeboten HANSEFIT-Mitgliedschaft mit Arbeitgeberzuschuss – vergünstigter Zugang zu zahlreichen Fitnessstudios, Schwimmbädern und Wellnessangeboten für Ihre Gesundheit Mitarbeiter-Events: Freuen Sie sich auf After-Work-Treffen, Sommerfeste und gemeinsame (Sport-)Aktivitäten Parkmöglichkeiten zum vergünstigtem Mitarbeitertarif Mitarbeiterkantine: ausgewogene Mahlzeiten zu vergünstigten Preisen

Für diese Stelle sollten Sie mitbringen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Diskretion Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, neue digitale Tools zu nutzen Selbstständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Starttermins.



Die Kieler Förde und das Lubinus-Team erwarten Sie!

Ansprechpartner/in

Annika Harting

Stv. Personalleiterin
T: +49 431 388-8210
beruf@lubinus-kliniken.de