Job Description

Darmstadt
35.000€ – 40.000€ pro Jahr
Teilzeit
Temp-to-Perm
Vor Ort

Werden Sie Teil eines erfolgreichen mittelständischen Unternehmens! Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch in lebhaften Momenten den Überblick und sind die verlässliche Stütze im Büroalltag? Dann bieten wir Ihnen genau die richtige Gelegenheit: Für unseren renommierten Kunden, einen traditionsbewussten und zugleich modernen Bodenbelagsbetrieb in Büttelborn, suchen wir eine engagierte Sekretärin (m/w/d), die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem freundlichen Auftreten überzeugt. Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabengebiet, ein wertschätzendes Miteinander und eine langfristige berufliche Perspektive.

Was wir bieten

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Attraktive Vergütung zwischen 35.000 - 40.000 Euro/Jahr bei 30-35h/Woche Eine langfristige Perspektive bei einem soliden mittelständischen Unternehmen Ein wertschätzendes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Beschreibung

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Tätigkeiten:

Assistenz & Kommunikation:

Korrespondenz der Geschäftsleitung, Betreuung der Telefonzentrale, allgemeine Administration

Kaufmännische Abwicklung:

Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen sowie Unterstützung bei Ausschreibungen

Rechnungswesen & Buchhaltung:

Prüfung und Bearbeitung von Lieferanten- und SUB-Unternehmerrechnungen, Vorbereitung von Zahlungen und buchhalterischen Unterlagen

Vertrags- & Bürgschaftsmanagement:

Verwaltung von Bankbürgschaften und relevanten Dokumenten

Büroorganisation:

Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs

Anforderungen

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Berufserfahrung im kaufmännischen oder sekretariellen Bereich Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamgeist

Über den Kunden

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Unser Auftraggeber ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen aus der Bodenbelagsbranche mit Sitz in Büttelborn. Seit vielen Jahren steht der Betrieb für handwerkliche Qualität, Zuverlässigkeit und maßgeschneiderte Lösungen für private, gewerbliche und öffentliche Auftraggeber. Mit einem eingespielten Team, modernem Equipment und einem hohen Anspruch an Service und Präzision realisiert das Unternehmen vielfältige Projekte – von klassischen Bodenbelagsarbeiten bis hin zu komplexen Objektaufträgen.

Dank flacher Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Miteinander bietet unser Kunde ein stabiles, kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeitende langfristig erfolgreich arbeiten können.

Interesse?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



Senden Sie Ihre Unterlagen ganz bequem an uns – wir melden uns zeitnah bei Ihnen und begleiten Sie professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess.

Ihr Recruiting-Spezialist:

Tim Reibold



Wir beantworten gerne Ihre Fragen unter: 06151 6040779

Ihre Vorteile mit adesta

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Kostenlose Beratung und Vermittlung in Ihren maßgeschneiderten Traumjob. Persönliche Beratung und Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses. Fokus auf Ihre individuellen Bedürfnisse, Werte, Talente & Fähigkeiten sowie beruflichen Ziele & Perspektiven. Durch nur eine Bewerbung ermöglichen Ihnen unsere langjährigen Branchenexperten den Zugang zu einer Vielzahl an Top-Arbeitgebern. Langjährige Kundenbeziehungen machen uns zum vertrauensvollen Partner in der Besetzung von exklusiven Stellenangeboten. * Für jede erfolgreiche Empfehlung von neuen Mitarbeitenden erhalten Sie 500 € brutto.