Job Description

Ref.-Nr.:

DE15951

Anstellungsart:

Vollzeit

Vertragsart:

Unbefristeter Vertrag

WOFÜR WIR SIE SUCHEN


Sie sind ein Organisationstalent, haben Freude daran einen reibungslosen Tagesablauf sicherzustellen und bringen bereits erste Erfahrung im Bereich der Exportkontrolle sowie im Außenwirtschafts- und Zollrecht mit? Dann werden Sie Teil eines dynamischen Teams und übernehmen als Sekretär (m/w/d) verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem stetig wachsenden Konzernumfeld.



Ihre Aufgaben:


Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der administrativen Vorgänge (z. B. Urlaubs- und Dienstreiseanträge, Krankmeldungen) Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen und Dienstreisen Erstellung von Präsentationen, Berichten, Übersichten sowie Verwaltung der Sekretariatsablage Sichtung, Aufbereitung und ggf. Verteilung anfallender Korrespondenz Überwachung von Boykott- und Sanktionslisten, sowie Abstimmung mit den entsprechenden Abteilungen (z. B. Compliance) bei Verdachtsfällen Unterstützung bei der Vorbereitung und Begleitung von Behördenprüfungen (z. B. Außenwirtschaftsprüfungen) sowie bei der Prüfung, Koordinierung und Sicherstellung der Einhaltung aller geltenden Gesetze und Bestimmungen bzgl. Exportkontrolle WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN


Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Exportkontrolle sowie Kenntnisse im Außenwirtschafts- und Zollrecht Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office sowie gute SAP-Kenntnisse Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bereitschaft zur Teilnahme an regelmäßigen Weiterbildungen Zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Einsatzbereitschaft

Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall, auch wenn vielleicht nicht alle aufgeführten Anforderungen vollständig erfüllt sind. Wir freuen uns auf Bewerber (m/w/d), die Lust haben, etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Wir legen Wert auf Individualität und Chancengleichheit . Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.


WAS WIR IHNEN BIETEN


An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen: Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit) Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr Mobiles Arbeiten Jobticket und Bike-Leasing Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiteraktienkaufprogramm Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding Tool Corporate Benefits Plattform Fitness- und Gesundheitsangebote sowie VIVA-Familien-Service Subventioniertes Betriebsrestaurant sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst


KONTAKTDETAILS


Zuständige/r Ansprechpartner/in: Leonie Pufahl



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