Job Description

Starten Sie mit uns durch!
Wir realisieren spannende Projekte mit unserem renommierten Kunden Airbus Helicopters und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n Mitarbeiter für die Position als "Sekretär/ Assistenz (m/w/d) Airframe Design and Mechanical Systems Installation".
(Referenznummer: 0581SU2025AH)
Ihre Aufgaben:

• Betreuung und Unterstützung des Vorgesetzten, sowie von Abteilungsleitern und Mitarbeitern - zivil und militär
• Planung und Buchung von Dienstreisen, sowie Erledigung aller nachfolgenden Vorgänge für Dienstreisen (Dienstreiseabrechnung)
• Bewirtung der externen Besucher & Besucheranmeldung
• Interne und externe Terminkoordination
• Kommunikation / Korrespondenz zwischen Vorgesetzten, Mitarbeitern, sowie anderen internen und externen Stellen in Deutsch und Englisch
• Organisation und Vorbereitung von Eintritten und Austritten von Mitarbeitern
• Rechnungsprüfung und Freigabe
• Bearbeitung der Post
• Weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben/ Administrative Tätigkeiten (z.B. Beantragung von IT-Zugängen, Mehrarbeitsanträge, SAP-Auswertungen, Schlüssel / Schließberechtigung, Bezahlte Freistellungsanträge, Fotografier-Erlaubnis, Beantragung Fremdfirmenausweis, Unterstützung bei IT Probleme, Reparaturaufträge, Lieferscheinerstellung etc.)
• Verwaltung von Besprechungsräumen
• Beschaffen und Verwaltung von Büromaterial, IT-Hardware, IT Software, Visitenkarten, Arbeitsschutzausrüstung usw.
• Arbeitsplatzplanung, sowie die Organisation und Überwachung von Umzügen
• Unterstützung bei Arbeitssicherheit / Arbeitsschutz
• Zusammenarbeit mit Assistentinnen in Donauwörth und Marignane

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung, z.B. als Industriekauffrau oder Bürokauffrau sowie fachspezifische Zusatzqualifikationen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Über drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, Public Relations/ Kommunikationsmanagement und Sekretariat/Assistenz
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Kenntnisse in Google Workspace
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld + Leistungsprämien
• Perspektive auf Übernahme
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien
• Persönliche, standortnahe Betreuung und Beratung
• Kostenübernahme für Arbeitskleidung und Gesundheitsuntersuchungen
• Ggf. Beteiligung an Fahrkarten
• Flexible Arbeitszeiten und teilweise mobiles Arbeiten
• Innovative und führende Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Aerostructures, Airbus Defence & Space, Airbus Helicopters, Premium Aerotec (Airbus) sowie der Luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zulieferindustrie

Interessiert?
Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (aktueller Lebenslauf sowie Ihre Zeugnisse der letzten drei beruflichen Stationen).
Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass Ihre Unterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgegeben werden können. Verzichten Sie deshalb auf die Zusendung teurer Mappen und Fotos, sowie auf Originalunterlagen.
Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Daten in unserem EDV-System gemäß den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes elektronisch bearbeiten bzw. speichern, wenn Sie sich bewerben. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der elektronischen Verarbeitung/Speicherung Ihrer Daten zu. Die Speicherung können Sie jederzeit widerrufen.
Als dynamischer und moderner Personaldienstleister bieten wir mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem umfassendem Markt-Know-how in einem breiten Spektrum unterschiedlicher Branchen spannende Positionen bei interessanten und innovativen Unternehmen. Profitieren Sie von unseren nationalen und internationalen Netzwerken und nutzen Sie STRATO personal als Ihr persönliches Sprungbrett. Wir bieten Ihnen umfassende Betreuung und übernehmen alle administrativen Prozesse rund um die Bewerbung – selbstverständlich für Sie kostenfrei.
STRATO personal GmbH
Zeitarbeit/Arbeitsvermittlung/Outsourcing/Head Hunting/Onsite Management

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