Job Description

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.



Verwaltung

Vollzeit

Sekretariatsmitarbeiterin – Stellvertretende Chefarztsekretärin (m/w/d) Klinik und Poliklinik für Herzchirurgie

ST-33059



In der Klinik und Poliklinik für Herzchirurgie unter der Leitung von Herrn Univ.-Prof. Dr. med. Farhad Bakhtiary des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:



Sekretariatsmitarbeiterin – Stellvertretende Chefarztsekretärin (m/w/d)



Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.



Die Klinik und Poliklinik für Herzchirurgie bildet zusammen mit der Medizinischen Klinik und Poliklinik II (Kardiologie) das Herzzentrum des Universitätsklinikums Bonn. Sie bildet das volle Spektrum des Fachgebietes ab und zählt zu einer der führenden Kliniken auf diesem Fachgebiet. Medizinische Schwerpunkte stellen insbesondere die Felder der minimalinvasiven Operationen an Herzklappen und Herzkranzgefäßen, klappenerhaltende rekonstruktive Verfahren an den Herzklappen, chirurgische Therapien der akuten und chronischen Herzinsuffizienz, die interventionelle und chirurgische Therapie der thorakalen Aorta sowie die Behandlung von komplexen Herzschrittmacher-Eingriffen dar.



Ihre Aufgaben

Vertretung des Chefarztsekretariats und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft

Selbstständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und ggf. englischer Sprache (Post, Telefonate, E-Mails)

Bestellungen allgemeiner administrativer Materialien

Koordination und Organisation interner sowie klinikübergreifender Prozesse im Bereich Lehre

Assistenz und Koordination der Bereiche Onboarding neuer Mitarbeitender sowie Betreuung von Studierenden und Praktikant*innen

Allgemeine administrative Aufgaben

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder eine mehrjährige Tätigkeit in vergleichbarer Stellung

Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, Eigeninitiative im Denken und Handeln

Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und der deutschen Rechtschreibung und Grammatik

Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen

Organisatorisches Geschick

Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein

Hohe Kommunikationsfähigkeit und Fähigkeit zur teamorientierten Arbeit

Freundlicher, verbindlicher und sicherer Umgang im persönlichen und telefonischen Kontakt mit den Beschäftigten und Geschäftspartnern

Wir bieten

ZUKUNFTSSICHERER ARBEITGEBER

ZUKUNFTSSICHERER ARBEITGEBER



Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt



BEZAHLUNG NACH TV-L

BEZAHLUNG NACH TV-L



Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)



PRÄMIEN & SONDERZAHLUNGEN

PRÄMIEN & SONDERZAHLUNGEN



Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-Frei



VORTEILE DES TV-E

VORTEILE DES TV-E



Zusätzliche Leistung zur Entlastung in den TV-E berechtigten Bereichen (Entlastungstage)



FLEXIBLE ARBEITSZEITEN

FLEXIBLE ARBEITSZEITEN



Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office



START MIT SYSTEM

START MIT SYSTEM



Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen



BETRIEBLICHE ALTERSVORSORGE

BETRIEBLICHE ALTERSVORSORGE



Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente



ATTRAKTIVSTE AUSBILDUNGSSTÄTTE

ATTRAKTIVSTE AUSBILDUNGSSTÄTTE



Attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlich 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung



Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.

Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.



Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 04.12.2025 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-33059 an:



Univ.-Prof. Dr. med. Farhad Bakhtiary

Klinik und Poliklinik für Herzchirurgie



Universitätsklinikum Bonn



Venusberg-Campus 1

53127 Bonn

Janina.Malenica@ukbonn.de