Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen selbstbewussten, teamorientierten und organisierten Menschen wie dich. Als Sekretariatsmitarbeiter fungierst du als Gesicht unserer Kanzlei im Außenkontakt, z.B. mit Mandanten. Intern hältst du „den Laden am Laufen“, indem du die Geschäftsführung und Fachkräfte entlastest und deinen Arbeitsbereich eigenständig verantwortest. Du bist es gewohnt, mit Geschäftsführern zusammenzuarbeiten, denkst mit und antizipierst Wünsche und Bedürfnisse.
Deine Aufgabenbereiche
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Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen
Selbstständige Bearbeitung organisatorischer Aufgaben
Telefonverwaltung
Posteingang und -ausgang
Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen
Empfang von Mandanten
Unterstützung bei der Digitalisierung von Prozessen
Das sind die Anforderungen
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Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
Idealerweise hast du bereits in einer Steuerkanzlei oder einem ähnlichen Unternehmen im Sekretariat gearbeitet
Du bist digital affin und bringst ein gutes technisches Verständnis mit
Fundierte Kenntnisse in MS Office
Erfahrung in DATEV sind von Vorteil
Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
Du trittst sicher, selbstbewusst und immer freundlich auf
Du bist kommunikationsstark und hast Freude im Umgang mit Menschen
Was wir dir bieten
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Sicherer Start dank unbefristetem Vertrag ohne Probezeit. Wenn wir dir ein Angebot machen, dann bist du auf der sicheren Seite.
Du wirst Teil eines professionellen und kollegialen Teams, das sich gegenseitig unterstützt.
Du erhältst die Möglichkeit, dir deinen Arbeitsalltag frei zu planen. Und diesen an deinen Lebensstil anzupassen.
Alle möglichen Nettolohn-Optimierungen, beispielsweise Tankgutscheine, Fahrtkosten- und Kindergartenzuschüsse.
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