Job Description

Wir suchen eine

Sekretariatskraft (m/w/d)

beim Amt für Soziale Dienste und Psychologische Beratung


für das Sachgebiet Unbegleitete minderjährige Ausländer – Ankunft und Integration


am Dienstort Esslingen

mit

einer abgeschlossenen Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder einer vergleichbaren Qualifikation

Teilzeit 50 %, unbefristet, E 6 TVöD

Ihre Aufgabenschwerpunkte

telefonische Anlaufstelle für Kooperationspartner/-innen, Verwaltung u. a. Erstkontakt mit Besucherinnen/Besuchern und Klientinnen/Klienten allgemeiner Schriftverkehr, Protokolle und weitere Schreibtätigkeiten Bearbeitung der Internen und Externen Post Listenführung in Excel allgemeine Sekretariatsaufgaben Materialausgabe Vorbereitung der Bewirtung für Besprechungen finanzielle Abwicklung über das E-Rechnungssystem, Bestellung und Abrechnung der Handkasse u. a. finanzielle Abwicklung mit Dritten (bspw. Wasserbestellungen, Reinigungsaufträge erteilen und abwickeln, Catering usw.) Anforderung Behandlungsscheine Terminkoordination Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit zu Dienstzeiten

Das bringen Sie mit

ein gutes Ausdrucksvermögen, freundliches, sicheres, adäquates Auftreten im Kundenkontakt und im Kollegenkreis mit Serviceorientierung ein hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität und eigenständigem Arbeiten Fähigkeit zur übergreifenden kollegialen Zusammenarbeit verbunden mit Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft fundierte Kenntnisse im Bereich der Sekretariatstätigkeiten einen souveränen Umgang mit den MS Office-Produkten sowie die Bereitschaft zur Aneignung bestehender Fachverfahren organisatorisches Geschick und kostenbewusstes Handeln sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache ein erweitertes Führungszeugnis nach § 72a SGB VIII ohne Eintrag Nachweis Immunität gegen Masern (bei Bewerbern Jahrgang 1971 und jünger)

Wir bieten Ihnen

Sicherheit und attraktive Vergütung

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung im öffentlichen Dienst nach den üblichen tariflichen Bedingungen des TVöD in Entgeltgruppe E 6

betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Leistungsprämie

Sie erhalten eine Betriebsrente bei der KVBW-Zusatzversorgung sowie einen Zuschuss von 15 % zu einer weiteren Altersvorsorge mittels Entgeltumwandlung. Darüber hinaus erwartet Sie eine Jahressonderzahlung und die Möglichkeit einer Leistungsprämie.

flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten

Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit nach Ihren Bedürfnissen mit unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen, Gleitzeitmöglichkeiten und geregelten Arbeitszeiten. Sie haben sechs Wochen Jahresurlaub und arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember.

Betriebskita

Ab Februar 2026 unterstützen wir Sie mit unserer eigenen betrieblichen Kindertageseinrichtung am Standort Esslingen bei der Vereinbarung von Familie und Beruf.

Fortbildung und Weiterentwicklung

Stärken Sie Ihre persönlichen und sozialen Kompetenzen im Rahmen unseres umfangreichen internen Fortbildungsprogramms und vertiefen Sie Ihre Fachkenntnisse bei externen Partnern. Profitieren Sie von unseren Entwicklungsprogrammen für Berufseinsteiger/innen, Quereinsteiger/innen und Nachwuchsführungskräfte.

Firmenticket und Radmobilität

Erhalten Sie einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung eines Firmentickets in Höhe von 75 % sowie Förderung der Radmobilität, wenn Sie für den Arbeitsweg das Rad nutzen.

Gesundheitsmanagement

Profitieren Sie von unseren vielfältigen Angeboten im Rahmen unseres

betrieblichen Gesundheitsmanagements.

Mitarbeiterangebote

Erhalten Sie Zugang zu attraktiven Mitarbeiterrabatten über Corporate Benefits.






Weitere Informationen zum Landratsamt als Arbeitgeber und unseren Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite www.karriere.landratsamt-esslingen.de.




Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Tkalcic unter Telefon 0711 3902-42680 gerne zur Verfügung.




Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann werden Sie Teil des Landratsamts Esslingen unter dem Motto GEMEINSAM GROSSES GESTALTEN.




Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 21.12.2025.