Job Description

(EntgGr. 8 TV-L, 100 %)

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Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen.



Das Niedersächsische Studienkolleg bereitet als einzige Einrichtung dieser Art in Niedersachsen ausländische Studierende aus aller Welt über zwei Semester in verschiedenen Schwerpunktkursen auf eine Feststellungsprüfung vor, durch deren Bestehen sie einen Hochschulzugang erwerben.



Am Niedersächsischen Studienkolleg ist folgende Stelle zum 01.06.2026 unbefristet zu besetzen: Sekretariatskraft im Geschäftszimmer (EntgGr. 8 TV-L, 100 %)

Ihre Stelle im Überblick

Ihr Aufgabenbereich umfasst allgemeine Sekretariatsarbeiten wie etwa die Bearbeitung der Post, die Koordinierung von Terminen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sowie die Abwicklung und Begleitung von Bestellvorgängen, Inventarisierung, Rechnungsbearbeitung und die Finanzverwaltung von Drittmittelprojekten. Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Personalvorgängen und verantworten die Verwaltung der Bewerbungs- und Prüfungsdaten der Studienbewerberinnen und Studienbewerber. Sie sind Ansprechperson für ausländische Studienbewerberinnen und Studienbewerber sowie inländische und ausländische Dienststellen.

Wen suchen wir?

Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung zurzum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirtin mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) oder eine gleichwertige berufliche Ausbildung mit einer Dauer von mind. 3 Jahren wie (Fremdsprachen-)Sekretärin, Finanzkauffraumann, Steuerfachangestellte, etc.



Darüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

sicherer Umgang mit Bürosoftware, insbesondere MS Office (Excel, Word), E-Mail, Kalender Erfahrungen mit SAP-gestützten Anwendungen (Rechnung- und Personalwesen) verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse Erfahrungen mit Verwaltungsabläufen einer Landesbehörde (z.B. Universität) oder generell im Sekretariats- und Assistenzbereich wünschenswert Eigenständigkeit und Eigenverantwortlichkeit, Teamfähigkeit
Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.



Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns, wenn sich auch Männer auf die o. g. Stelle bewerben. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Was bieten wir?

Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen.



Teilzeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben.



Für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten bieten wir ein umfassendes Sportprogramm mit über 100 Sportarten, einem Fitnessstudio inkl. Sauna und einer Kletterhalle an. Ziel des Gesundheitsmanagements ist es, für einen gesunden Arbeitsort zu sorgen, z.B. mit Kursen zur Stressbewältigung, gesunden Ernährung und Entspannung.

Weitere Hinweise

Für Auskünfte steht Ihnen Dr. Sebastian Hunstock (Telefon: 0511 762-17681, E-Mail: kollegleitung@stk.uni-hannover.de) gerne zur Verfügung.


Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum

30.11.2025

in elektronischer Form an


E-Mail: Kollegleitung@stk.uni-hannover.de



oder alternativ postalisch an:

Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover

Niedersächsisches Studienkolleg

Dr. Sebastian Hunstock

Am kleinen Felde, 30, 30167 Hannover


Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter: https://www.uni-hannover.de/de/datenschutzhinweis-bewerbungen/