Sekretariat /projektassistenz (m/w/d) Graduiertenkolleg 2633

Lübeck, Schleswig-Holstein, Germany

https://www.mncjobs.de/company/universittsklinikum-schleswig-holstein

Job Description

Start in unserem Team
Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sekretärin / Sekretär bzw. Projektassistenz. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.08.2030.
Das bieten wir Ihnen:

Eingruppierung in die Entgeltgruppe E5 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
Eine Teilzeitbeschäftigung, zzt. 20 Stunden/ Woche
Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe
Viele attraktive Mitarbeiterrabatte auf diversen Online-Plattformen und bei verschiedenen Unternehmen
Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier:

Das erwartet Sie:

Eigenständige Organisation des Sekretariats (Terminmanagement, Korrespondenz, Verwaltung von Übersichten und Dokumenten sowie Bearbeitung von Dienstreisen)
Raumbuchungen und Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
Unterstützung bei Einstellungsprozessen, Pflege und Ablage relevanter Unterlagen
Pflege der GRK-Homepage
Erstellung, Dokumentation und Auswertung von Evaluationen

Das bringen Sie mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Internetanwendungen
Hohe Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft sowie vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13.02.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 27868.
Campus Lübeck
Veröffentlicht am: 30.01.2026
Standort:
Lübeck, Schleswig-Holstein, DE, 23538
27868
Stichwörter:
27868
Arbeiten am Universitätsklinikum der Zukunft
Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere rund 17.000 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein.
*Das UKSH und seine Töchter folgen den Grundsätzen der Chancengleichheit, wir schätzen Vielfalt. Darum begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von allen Mitgliedern der Gesellschaft. Kontinuierlich arbeiten wir an der Gleichstellung aller Geschlechter.