Job Description

Sekretariat (m/w/d) für Abteilungsleitung / Justiziariat

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Sekretariat (m/w/d) für Abteilungsleitung / Justiziariat

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Sekretariat (m/w/d) für Abteilungsleitung / Justiziariat

Kennzahl: 616



Entgeltgruppe: E 9a TV-L



Besetzbar: ab sofort, unbefristet



Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Eine vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)

Ihre Aufgaben

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Sekretariat im Vorzimmer der Abteilungsleitung/Geschäftsstelle des Justiziariats, insbesondere


Organisation des Sekretariats der Abteilungsleitung und Abwicklung der täglichen Korrespondenz Zuarbeit für die Referentinnen und Referenten des Wissenschaftlichen Parlamentsdienstes, insbesondere bei der Ausfertigung von Landesgesetzen Selbstständige Führung von Registern/Verzeichnissen des Justiziariats und des Wissenschaftlichen Parlamentsdienstes; Pflege des Dateiensystems Selbstständige Termin- und Erledigungskontrolle Kontakt zu Verbindungsstellen des Senats und Gremien des Abgeordnetenhauses Bei Bedarf: allgemeine Schreibarbeiten

Ihre Qualifikation

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Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r) Fähigkeit zur kompetenten Nutzung moderner Informations- und Kommunikationstechnologien, insbesondere zur Textverarbeitung (MS-Word) Sprach- und Rechtschreibsicherheit; gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Genauigkeit Kooperative und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise; Organisationsgeschick Flexibilität Kenntnisse von und Interesse an parlamentarischen Abläufen

Wir bieten Ihnen

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Vereinbarkeit von Beruf und Familie

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Flexible Arbeitszeiten

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Ein kollegiales Arbeitsklima

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Homeoffice

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Gesundheitsmanagement

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Firmenticket

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