Job Description

(EntgGr. 8 TV-L, 100 %)

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Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen.



Am Institut für Radioökologie und Strahlenschutz (IRS) ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen: Sekretariat der Strahlenschutzkurse (EntgGr. 8 TV-L, 100 %)

Ihre Stelle im Überblick

Das Institut für Radioökologie und Strahlenschutz führt seit über 50 Jahren Kurse zur Erlangung und zum Erhalt von technischen Fachkunden im Strahlenschutz durch. Der Teilnehmerkreis erstreckt sich dabei vor allem auf Personen aus der Industrie, Wissenschaft, Schulen und Behörden. Die Arbeit im Kurssekretariat spielt eine entscheidende Rolle für die erfolgreiche Durchführung dieser Kurse und umfasst das selbstständige Führen des Kurssekretariats inklusive der Organisation von Strahlenschutzkursen sowie die Budgetverwaltung der Kursmittel.

Sie bearbeiten eigenständig den Schriftverkehr im Kurssekretariat. Sie unterstützen bei der administrativen und operativen Organisation sowie bei der Durchführung der Kurse inkl. der Vor- und Nachbereitung. Sie verwalten die Anmeldungen, überwachen die Termine und steuern die Platzvergabe in den Kursen. Sie verantworten die Beschaffung und Erstellung von Kursmaterialien und haben die Verpflegung der Kursteilnehmenden im Blick. Sie beraten Kursinteressenten im Hinblick auf die richtige Kurswahl und die geeignete Fachkundegruppe. Sie betreuen und unterstützen Kursteilnehmende und Lehrende bei der Durchführung der Kurse. Sie überwachen die Kostenstellen und Projekte im Zusammenhang mit der Durchführung der Kurse in SAP und stellen die Kennzahlen für die Trennungsrechnung zur Verfügung. Sie kontrollieren die Zahlungseingänge, überwachen die Ausgaben für Vortragende sowie Sachkosten und behalten das Mahnwesen im Blick.

Wen suchen wir?

Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung zurzum Kauffraumann für Büromanagement oder zurzum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirtin mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) oder eine gleichwertige berufliche Ausbildung.


Wir erwarten eine ausgeprägte serviceorientierte Einstellung, Organisationstalent und verantwortungsbewusstes und entscheidungsfreudiges Arbeiten, sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1 GER) sowie Sicherheit in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation, sehr sichere Beherrschung der Bürokommunikationsanwendungen MS-Office und gute Kenntnisse im Umgang mit dem Internet. Unabdingbar sind ebenfalls Teamfähigkeit und ein freundliches und sicheres Auftreten.



Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.



Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns, wenn sich auch Männer auf die o. g. Stelle bewerben. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Was bieten wir?

Am IRS erwartet Sie ein motiviertes und freundliches Team, das Strahlenschutzkurse aus Leidenschaft anbietet. Eigenschaften wie Professionalität, fachliche Kompetenz und menschliche Zugewandheit, die für die erfolgreiche Kursdurchführung eine entscheidende Rolle spielen, sind uns auch im Umgang miteinander wichtig.



Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen.



Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet, sofern dieser dadurch insgesamt in vollem Umfang abgedeckt werden kann. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben.



Für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten bieten wir ein umfassendes Sportprogramm mit über 100 Sportarten, einem Fitnessstudio inkl. Sauna und einer Kletterhalle an. Ziel des Gesundheitsmanagements ist es, für einen gesunden Arbeitsort zu sorgen, z.B. mit Kursen zur Stressbewältigung, gesunden Ernährung und Entspannung.

Weitere Hinweise

Für Auskünfte steht Ihnen Herr Dr. J.-W. Vahlbruch (Tel.: +49 511 762-3321, E-Mail: vahlbruch@irs.uni-hannover.de) gerne zur Verfügung.



Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum

31.10.2025

an

Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover

Institut für Radioökologie und Strahlenschutz

Herrenhäuser Str. 2, 30419 Hannover


Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter: https://www.uni-hannover.de/de/datenschutzhinweis-bewerbungen/