Sekretariat Der Konzernbevollmächtigten Für Hamburg Und Schleswig Holstein Sowie Bremen Und Niedersachsen (w/m/d)

Hamburg, Germany

Job Description

Wie sich Mobilität morgen auf Schienen, Straßen und Luftweg anfühlen wird, das entscheidet sich schon heute an Deinem Arbeitsplatz. Ganz egal, ob als Zahlenjongleur, Organisationstalent oder Analytiker: mit Talent und Leidenschaft wirst Du Anteil an zukunftsweisenden Mobilitäts- und Logistiklösungen haben und uns als dynamische, weit vernetzte Arbeitgeberin kennenlernen. Entscheide jetzt mit, wie Millionen Menschen morgen Mobilität - und uns als DB - erleben werden.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich für das Sekretariat der Konzernbevollmächtigten für Hamburg und Schleswig-Holstein sowie Bremen und Niedersachsen in der Konzernleitung der DB AG in Hamburg oder Hannover.

Deine Aufgaben:
  • Du stellst sicher, dass die Geschäftsabläufe im Sekretariat der Konzernbevollmächtigten effizient sowie möglichst digital laufen und kontinuierlich weiterentwickelt werden
  • Die Konzernbevollmächtigte unterstützt Du in allen organisatorischen Abläufen
  • Du sichtest und priorisierst E-Mails und Briefe, leitest diese ggf. an das Team oder weitere Ansprechpartner weiter und erstellst bzw. veranlasst fristgerechte Antworten
  • Du übernimmst die Terminkoordination (Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen), einschließlich frühzeitiger Abstimmung regelmäßiger wiederkehrender Termine (Jahresplanung) unter Berücksichtigung der Interessen möglichst aller beteiligten Teilnehmer
  • Du holst gesprächsrelevante Informationen termingerecht ein, erstellst die Ablage der Unterlagen und deren rechtzeitige Wiedervorlagen zu den Besprechungen
  • Sämtliche Reisen der Konzernbevollmächtigten und ihrer Mitarbeiter werden von Dir organisiert inkl. der Reiseabrechnungen
  • Du bist verantwortlich für Bestellungen jeglicher Art und die Bewirtschaftung von Verbrauchsmaterialien und leitest erforderliche Maßnahmen bei der Telefon- und EDV-Anlage ein
  • Zudem bearbeitest Du Sonderthemen nach Vorgabe
Dein Profil:
  • Deine fachspezifische Berufsausbildung oder Dein Hochschulstudium hast Du erfolgreich abgeschlossen
  • Du bist seit mehreren Jahren erfolgreich im Sekretariat tätig, idealerweise in einem vorstandsnahen Bereich
  • Du bist sehr versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere in Outlook und PowerPoint
  • Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind auf einem sehr guten Niveau
  • Du bist es gewohnt, mit komplexen Strukturen und anspruchsvollen Stakeholdern umzugehen und agierst dabei verantwortungsbewusst sowie diskret
  • Du arbeitest selbstständig, zielstrebig und zuverlässig und punktest mit Deiner Organisations- und Koordinationsstärke
  • Du überzeugst mit stilsicherer Kommunikation (mündlich und schriftlich) und beherrschst die Balance aus Selbstbewusstsein und Höflichkeit
  • Du bist integer, loyal und bringst Dich gerne aktiv im Team ein
  • Auch in arbeitsintensiven Zeiten bist Du flexibel und trittst sicher und kompetent auf
Benefits:
  • Du schaffst Großes und bekommst nicht weniger zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für Deine Freunde und Familie.
  • Faszinierende Projekte und Aufgaben bei einem der vielfältigsten Arbeitgeber des Landes fordern Dein Können und warten auf Deine Handschrift.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber bei gleicher Eignung bei bevorzugt berücksichtigt.

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Job Detail

  • Job Id
    JD1942797
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Vollzeit
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Hamburg, Germany
  • Education
    Not mentioned