Job Description

SEKRETARIAT / ASSISTENZ - IT - ENTERPRISE SERVICE OPERATIONS & PROCESSES (M/W/D)

Standort

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Gottfried-Leibniz-Straße 5

74172 Neckarsulm

Abteilung

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Verwaltung / Sekretariat

Einstieg

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Berufserfahrene

Arbeitsmodell

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Vollzeit / Teilzeit

Stellen-ID

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46999


Die Schwarz IT betreut die gesamte digitale Infrastruktur und alle Softwarelösungen der Unternehmen der Schwarz Gruppe. Sie ist somit für Auswahl, Bereitstellung und Betrieb sowie Weiterentwicklung von IT-Infrastrukturen, IT-Plattformen und Business-Anwendungen zuständig. Um die Fachbereiche durch IT-Lösungen optimal bei deren Geschäftsprozessen zu unterstützen, nimmt die Schwarz IT die Anforderungen der Fachbereiche in Beratungsgesprächen auf und erarbeitet gemeinsam mit diesen professionelle und leistungsfähige IT-Lösungen.
Deine Aufgaben

Termin- und Kalendermanagement:

Planung, Organisation und Koordination von Besprechungen, Terminen, Seminaren und Workshops

Dienstreisen Management:

Du unterstützt bei der Planung von Dienstreisen und Veranstaltungen im In- und Ausland

Kommunikation und Korrespondenz:

+ Kommunikative Schnittstelle zwischen dem Management und den Fachbereichen
+ Internationale Korrespondenz mit unseren internen und externen Ansprechpartnern im In- und Ausland - sowohl schriftlich als auch mündlich auf Deutsch und Englisch

Sonstige laufende Tätigkeiten in der Büro- und Arbeitsorganisation:

+ Vorbereitung des Onboardings unserer neuen Kollegen (m/w/d), sodass diese die besten Voraussetzungen für einen guten Start bei uns im Team haben
+ Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen sowie der Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
+ Optimierung interner Prozessabläufe und aktives Aufzeigen von Lösungsvorschlägen

Dein ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Büromanagement oder eine vergleichbare Fachrichtung Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich Freude an Organisation und die Fähigkeit, in einem anspruchsvollen Tätigkeitsgebiet den Überblick zu behalten und strukturiert mit hoher Serviceorientierung vorzugehen Einsatzbereitschaft, Eigenverantwortlichkeit, Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten Selbstständiges Arbeiten, Organisationsvermögen und Sorgfalt Teamfähigkeit und Aufgeschlossenheit, gepaart mit der Lust auf internationale Arbeit Sicherer Umgang mit MS Office (v.a. Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word) Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowohl in Deutsch als auch in Englisch
Unsere Benefits


Dein Ansprechpartner

Laura Ehlbeck

RecruiterinE-Mail: recruiting@mail.schwarz

Dein Bewerbungsprozess im Überblick


1

Bewerbung

Wir lieben die Einfachheit. Bewirb dich schnell und unkompliziert digital, gerne auch ohne Registrierung.
2

Checkup

Gemeinsam mit dem zuständigen Fachbereich werfen wir einen Blick in deine Unterlagen.
3

Kennenlernen

Bei einem ersten Kennenlernen liegt der Fokus sowohl auf deiner Persönlichkeit als auch auf deiner fachlichen Eignung.
4

Vertragsangebot

Haben wir uns gegenseitig überzeugt? Dann ist dein Arbeitsvertrag digital per Mail auf dem Weg zu dir.
5

Willkommen

Dein erster Arbeitstag bei uns steht an und dein individuelles Onboarding im Team startet. Wir freuen uns auf dich!