Job Description

Weitere Informationen

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Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.


Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 7 Jahre.


Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).


Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.


Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.


Die Stelle ist bewertet mit EG 13.

Unser Profil

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Der im Rahmen der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder geförderte Exzellenzcluster

CARE

verfolgt das Ziel, die Bauindustrie grundlegend zu transformieren – hin zu einer klimaneutralen, ressourceneffizienten und digitalisierten Wertschöpfungskette. CARE verbindet exzellente Forschung in den Bereichen

Baustoffe

,

Konstruktionsprinzipien

,

Fertigungstechnologien

,

digitale Methoden

und

Nachhaltigkeitsbewertung

zu einem ganzheitlichen Innovationsansatz. CARE wird gemeinsam von der RWTH Aachen und der TU Dresden getragen und wurde nach erfolgreicher Begutachtung mit einer Laufzeit von sieben Jahren bewilligt.


Die ausgeschriebene Stelle ist organisatorisch am

Institut für Massivbau (IMB)

der

RWTH Aachen University

angesiedelt, dem Sprecherinstitut des Clusters in Aachen. Das IMB ist ein dynamisch wachsendes Institut mit rund 60 Mitarbeitenden. Als

Science Manager/in (w/m/d)

übernehmen Sie eine zentrale Rolle beim organisatorischen Aufbau, der Koordination und der Steuerung des Clusters CARE an einem führenden Standort für die Zukunft des Bauens in Europa.

Ihr Profil

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Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) in einem fachlich oder methodisch relevanten Gebiet (z.B. Ingenieurwesen, Natur-, Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Sozialwissenschaften)

Erfahrung im Projektmanagement und Controlling

Organisationsgeschick

, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Interesse an interdisziplinärer Forschung Sicherer Umgang mit

MS Office

; idealerweise Kenntnisse in

SAP oder vergleichbaren Verwaltungssystemen

Sehr gute

Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

sowie professionelles, verbindliches Auftreten

Sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten

im Umgang mit Wissenschaft, Verwaltung und externen Partnern

Hohes Maß an Eigenverantwortung, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

, gepaart mit strategischem Denken und strukturierter Arbeitsweise

Erfahrung im

Forschungsumfeld

oder Drittmittelmanagement

sind ein Vorteil.

Ihre Aufgaben

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Organisatorische und administrative Unterstützung

der CARE-Leitung am Standort Aachen in allen Belangen des Projektmanagements

Finanzmanagement und Controlling

: Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungen, Mittelabrufen und Buchungen; Pflege von Finanzübersichten in enger Abstimmung mit den Drittmittelabteilungen der RWTH

Budgetplanung und Berichtslegung

: Mitwirkung bei der Vorbereitung von Budgetplänen, Jahresabschlüssen und Mittelverwendungsnachweisen; Erstellung regelmäßiger Finanzberichte und Entscheidungsvorlagen für das Cluster-Management

Koordination interner Prozesse

: Unterstützung bei Maßnahmen zur Qualitätssicherung, Gleichstellung und Nachwuchsförderung

Kommunikation und Abstimmung

mit beteiligten Hochschulen, Förderinstitutionen und externen Partnern

Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen

des Clusters sowie Begleitung von Gremienprozessen

Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten

für Leitung, Gremien und Fördergeber

Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit und im Veranstaltungsmanagement

(z. B. Retreats, Workshops, Kommunikation über CARE-Aktivitäten)

Büromanagement

: Terminorganisation, Reiseplanung und allgemeine organisatorische Aufgaben

Über uns

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Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.


Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.


Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.


Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.


Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.


Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.


Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.


Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung .

Besoldung / Entgelt

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EG 13