Job Description

Stadt Freiburg im Breisgau
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Teilzeit
Publizierung bis: 02.11.2025

Wir lieben Freiburg.

Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen.



Die Stadt Freiburg sucht Dich für das

Amt für Schule und Bildung

als

Schulverwaltungskraft für die Schauinslandschule

Deine Aufgaben

Als Schulverwaltungskraft bist Du die erste Ansprechperson für Schülerinnen, Eltern, Schulleitung und Lehrerkollegium.
Zudem kümmerst Du Dich um sämtliche Belange der Schülerinnen verschiedener Schularten.
Die Erledigung aller organisatorischen und verwaltungsmäßigen Arbeiten während des Schuljahres in der Schauinslandschule gehört zu Deinen Aufgaben. Als Schulverwaltungskraft übernimmst Du das Sekretariatsmanagement: Du bearbeitest die Post, erledigst Schreib- und Verwaltungsarbeiten, übernimmst den Telefondienst, betreust Besuchende, koordinierst Termine und führst die Registratur. Das bringst Du mit

Wir freuen uns, wenn Du eine abgeschlossene Berufsausbildung mitbringst. Studierende sind ebenso willkommen, wie Quereinsteigerinnen.
Idealerweise hast Du bereits Berufserfahrung im Bereich der Verwaltungs- oder Sekretariatsarbeit. Als Organisationstalent überzeugst Du mit einem guten Zeitmanagement, arbeitest gerne im Team und bist selbstständig. Da Du mit Geld zu tun hast, verfügst Du über geordnete wirtschaftliche Verhältnisse. Das bieten wir Dir

Ein Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit mit 30% (davon 5% befristet bis 13.09.26), die auch auf weniger als 5 Tage die Woche verteilt werden können – mit Bezahlung bis Entgeltgruppe 7 TVöD. Familienfreundliche Arbeitszeiten - verteilt auf die Schulwochen. Flexible Urlaubsplanung vor allem während den Schulferien. Mit unseren rund 4.500 Kolleginnen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz.
Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten. Mit dem JobTicket (für aktuell 29,23€/Monat bzw. Deutschlandticket für 17,55€/Monat) entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima. Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag. JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen. Jede Menge Kolleginnen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, …
Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote. Noch offene Fragen? Laura Reichenbach, 0761/201-2314, beantwortet sie Dir gerne!



Bewirb Dich online bis zum

02.11.2025

(Kennziffer E9292).