Job Description

Die Stadt Norden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst Jugend, Schule, Sport und Kultur einen/eine



Schulsekretär/Schulsekretärin (m/w/d)



Bei der Stelle handelt es sich um eine unbefristete Teilzeitstelle an der Grundschule Norddeich.



Aufgabenschwerpunkte



Unterstützung der Schulleitung in schulrechtlichen und schulorganisatorischen Angelegenheiten, wie z.B. Postverkehr, Aktenverwaltung, Materialbeschaffung und -verwaltung Unterstützung bei Schulveranstaltungen und Angelegenheiten der Elternvertretung erste Ansprechperson für Schüler/innen, Eltern, Lehrkräften in allen Fragen des Schulbetriebs Verwaltungsaufgaben im Auftrag des Schulträgers, wie z.B. Kassen- und Rechnungswesen Bearbeitung von Schüler- und Schülerinnenangelegenheiten, wie z.B. Datenanlage und -pflege, Auskünfte, Datenvermittlungen, Schülerbeförderungen, Versicherungen, Bescheinigungen, Zeugnisse, etc.

Anforderungen



eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder die erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I alternativ die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalt- und Notarfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Wünschenswerte Eigenschaften



Erfahrungen als Sekretär/Sekretärin an Schulen Kenntnisse mit der Stammdatenverwaltung DaNiS und iServ eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift gute EDV-Kenntnisse Organisationstalent, Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit Kooperations-, Team- und Konfliktfähigkeit

Wir bieten



eine selbstständige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team eine unbefristete Teilzeitstelle mit zzt. 9 Stunden wöchentlich eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TVöD eine betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte ein umfangreich unterstützter EDV-Arbeitsplatz gezielte Fortbildungsmöglichkeiten die Möglichkeit zur Teilnahme am Firmenfitnessprogramm im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsfürsorge ein betriebliches Gesundheitsmanagement die Möglichkeit des Dienstfahrradleasings

Die ausgeschriebene Stelle unterliegt der Ferienregelung. Der Urlaubsanspruch ist nur während der Ferienzeit geltend.



Bewerbungen von Männern werden zum Abbau von Unterrepräsentanzen i. S. des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes besonders begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.



Haben Sie Interesse?



Dann bewerben Sie sich bis zum 07.12.2025