Job Description

Arbeitszeit

Stellenbewertung

Homeoffice

Bewerbungsfrist

Teilzeit, unbefristet A 7/EG 7 nicht möglich 15.09.2025 - 06.10.2025




Die Schulsekretariate sind dem Schulträger der Stadt Wuppertal zugeordnet. Als Mitarbeitende des Stadtbetriebes Schulen sind Sie in der Schule eingesetzt, sodass Sie dort Teil des Teams an einer Schule werden. Dies besteht aus Schulleitung, Lehrpersonal, Sozialarbeiterinnen und Hausmeisterinnen. An Schulen herrscht ein sehr wertschätzender Umgang mit allen Beteiligten, Sie werden schnell in das bestehende Team integriert werden, dies gilt auch für die nur zeitweise eingesetzten Springerkräfte. Zum Stadtbetrieb Schulen wird aufgrund der räumlichen Distanz überwiegend telefonischer Kontakt bestehen, auch dieser gestaltet sich sehr wertschätzend.

Aktuell sind folgende Stellen zum 01.11.25 zu besetzen:

Pina-Bausch-Gesamtschule, 9 Std./Woche, EG 7 TVöD Springerkräfte, 10-25 Std./Woche, EG 7 TVöD. Sie erhalten einen festen Arbeitsplatz an einer Schule und in notwendigen Vertretungsfällen werden Sie an unterschiedlichen Schulen im Stadtgebiet eingesetzt.
Geben Sie in Ihrer Bewerbung gerne an, an welchen Stellen Sie interessiert sind. Eine Kombination aus beiden Stellen ist ebenfalls möglich.

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Ihr Profil

Wen suchen wir?

Wenn Sie

die Befähigung für die Laufbahngruppe 1. 2. Einstiegsamt

oder

eine abgeschlossene Ausbildung zurzum Verwaltungsfachangestellten

oder

einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I

oder

insbesondere eine der nachfolgend genannten, abgeschlossenen Ausbildungen (Sie erhalten eine Verpflichtung zum Basislehrgang) + Bankkauffrau*mann
+ Bürokauffrau*mann
+ Fachangestellte*r für Bürokommunikation
+ Kauffrau*mann für Büromanagement
+ Industriekauffrau*mann
+ Kauffrau*mann für Bürokommunikation
+ Notarfachangestellte*r
+ Rechtsanwaltsfachangestellte*r
+ Sozialversicherungsfachangestellte*r
+ Groß- und Außenhandelskauffrau*mann

mitbringen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wir freuen uns, wenn Sie außerdem über folgende Kompetenzen verfügen:

Lernbereitschaft Teamfähigkeit Dienstleistungsorientierung Kommunikationsfähigkeit Belastbarkeit

Tätigkeitsprofil

Welche Kernaufgaben erwarten Sie?
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten unter den besonderen Bedingungen der jeweiligen Schule Bearbeitung von Schülerinnen- und Lehrer*innenangelegenheiten
Datenpflege Verwaltung des budgetierten Schuletats Mithilfe bei zentralen Prüfungen und Schulanmeldungen

Was bieten wir Ihnen?

Wir bieten Ihnen einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz an unterschiedlichen Schulen. Als Springerkraft für die Schulen erfüllen Sie eine sehr wichtige Funktion, da Sie auch im Vertretungsfall die Schule nach Außen repräsentieren und gleichzeitig fungieren Sie im Inneren als die Klammer zwischen Schulleitung, Schülerinnen und Schülern, Lehrpersonal, Schulträger und dem Schulministerium. Es handelt sich um eine sehr sinnstiftende Tätigkeit, da Sie zur Bildung von Kindern einen wichtigen Beitrag leisten.



Die Tätigkeit ist nicht für die Telearbeit / Homeoffice geeignet.



Der 30-tägige tarifliche Urlaub kann nur in den Schulferien genommen werden. Damit lässt sich Familie und Beruf mit schulpflichtigen Kindern hervorragend verbinden. Der Einsatz wird nach EG 7 TVöD vergütet. Die Vorstellungsgespräche sind am 23.10.25 geplant. (Änderungen vorbehalten)



Zusammen mit EAP Assist bietet die Stadtverwaltung Wuppertal allen Mitarbeitenden und ihren unmittelbaren Familienangehörigen rund um die Uhr individuelle Beratungsleistungen in allen Lebenslagen an. Dies umfasst Hilfe bei Fragen und Problemen aus den Bereichen Gesundheit, Krankheit, Arbeit und Familie sowie sozialen Fragestellungen.



Mit einer betrieblichen Altersvorsorge sorgen wir auch über das Renteneintrittsalter hinaus für unsere Beschäftigten.



Die Stadtverwaltung Wuppertal gehört übrigens zu den ersten, wenigen Städten in Deutschland, die Ihren Auszubildenden und Ausbilder*innen ein EU-Praktikum anbietet. Darauf sind wir stolz!



Weitere interessante Angebote finden Sie in den Infoboxen am Ende der Stellenausschreibung.