Job Description

Stellenausschreibung

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Bereich

Fachbereich - Schule, Grundschule Falkenberg

Arbeitszeit

Teilzeit 33,0 Stunden / Woche

Entgelt/Besoldung

EG 6 TVöD / -

Befristung

Nein

Kennziffer

421.211.79

Bewerbungsfrist

29.10.2025

Vorstellungsgespräch

13.11. und 14.11. (vorläufig)

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung zurzum Verwaltungsfachangestellten oder


abgeschlossene dreijährige verwaltungsähnliche Ausbildung (z.B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter, Sozialversicherungsfachangestellter, Fachangestellter für Arbeitsmarktdienstleistungen) oder


abgeschlossene dreijährige vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffraumann, Bankkauffrau*mann) mit mehrjähriger Berufserfahrung auf Grundlage der Ausbildung, vorzugsweise in einem Sekretariat

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich

Bearbeitung des Postverkehrs

Registraturarbeiten

Terminabsprachen und Koordination

Erledigung diverser Schreibarbeiten für die Schulleitung

Telefondienst und Erteilung von Auskünften

Materialbedarfsdeckung

Haushaltswesen bzw. Mittelbewirtschaftung

verwaltungsmäßige Begleitung für die Schülerinnen
Führen von Schülerinnen- und Lehrer*innenlisten


Erstellen von Statistiken

Wichtige Kompetenzen

Kundenfreundlichkeit (insbesondere auch mit Kindern)

Selbständigkeit

Entscheidungsfreudigkeit

Kooperations- und Konfliktfähigkeit

schnelle Auffassungsgabe

gutes Urteilsvermögen



Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.


Auf die Teilbarkeit der Stelle wird hingewiesen.


Bei gleicher Qualifikation werden Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Frauen sind daher besonders aufgerufen, sich zu .




Jan-Peter Bertram


Fachbereichsleitung Schule


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Joanna Heck


Sachbearbeiterin Recruiting


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