Job Description

Umfang:

20 Stunden Umfang (davon 12 Stunden Sekretariat am Vormittag und 8 Stunden Schulkindbetreuung)



Stelle teilbar in Sekretariatsarbeit und Schulkindbetreuung

Befristung:

unbefristet

Vergütung:

nach TVöD

Beginn:

ab sofort

Bewerbungsfrist:

31.08.2025



Die Gemeinde Westerheim, im Biosphärengebiet Schwäbische Alb gelegen, zeichnet sich durch eine gesunde Mischung aus Gewerbebetrieben, Landwirtschaft und Tourismus aus und hat rund 3.200 Einwohner.



Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n



Schulsekretär/in und Schulkindbetreuung (m/w/d)



Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen



Organisation und Verwaltung des Schulsekretariats selbstständiges Verfassen von Briefen und Anschreiben Etatverwaltung mit Einholen von Angeboten und Bestellungen Erfassung von Rechnungen und Inventarisierung Unterstützung der Schulleitung im administrativen und organisatorischen Bereich Pflege der Schülerdaten in der Schulverwaltungssoftware ASV Verwaltung der Anmeldungen zur Ganztagesgrundschule und Schulkindbetreuung Betreuung der Schulkinder vor Schulbeginn (Mo-Fr) und nach Schulende (Mi und Fr) sowie Betreuung nach dem Mittagessen (Mo, Di und Do). Die genaue Aufteilung der Arbeitstage wird gemeinsam mit dem Team der Schulkindbetreuung festgelegt.

Ihr Anforderungsprofil



Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich wünschenswert wäre Erfahrung in der Sekretariatsarbeit und der Verwaltungssoftware ASV ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und konzeptionellen Arbeiten in einem lebendigen Schulalltag gute Kommunikationskompetenz und Organisationsgeschick sowie sicherer Umgang mit Kommunikationsanlagen optimalerweise verfügen Sie bereits über Kenntnisse mit Personalverwaltungsprogrammen Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift einen einfühlsamen Umgang mit Kindern und ein sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Schülern, Lehrern und Eltern

Was wir bieten!



eine unbefristete Beschäftigung mit einer leistungsgerechten Vergütung, die an den TVöD angelehnt ist Jahressonderzahlung, Leistungsprämie, betriebliche Altersvorsorge, Dienstradförderung eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und leistungsbereiten Team individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten

Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft von Westerheim!



https://stellen.westerheim.de/jobposting/2e22aebfc93ead07d20e65d59442f09679d115c5



Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter stellen.westerheim.de an die Gemeinde Westerheim, Kirchenplatz 16, 72589 Westerheim.



Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Sina Rehm, Personalverwaltung (



s.rehm@westerheim.de



; Tel. 07333/9666-30), Frau Celia Walter, Jugend und Soziales (



walter@westerheim.de



; Tel. 07333/9666-14) oder Rektorin Frau Nadine Brenner (poststelle@04136050.schule.bwl.de

; Tel:

07333/9624-11) gerne zur Verfügung.