Job Description

Sie suchen eine neue Herausforderung? Wir suchen genau Sie als



Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) am Oswald-von-Nell-Breuning-Berufskolleg



Kommen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unser Team!

Wir bieten Ihnen:

eine attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD (je nach förderlicher Berufserfahrung von 1.519,50 € bis 1840,14 €)



eine unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 50 % (zzt. 19,5 Std./Woche)



Dienstort ist die Stadt Coesfeld im ländlich charmanten Münsterland - überzeugen Sie sich selbst über



onboarding@münsterland

Hinweis:

Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien genommen werden. Über die regelmäßige Arbeitszeit hinaus geleistete Überstunden werden grundsätzlich durch entsprechende Arbeitsbefreiungen in den Schulferien ausgeglichen.



Neugierig geworden?

Ihr Anforderungsprofil:

abgeschlossene, vorzugsweise verwaltungsnahe Ausbildung kombiniert mit mehrjähriger, hauptberuflicher und einschlägiger Berufserfahrung in einem Schulsekretariat oder abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter

Was Sie darüber hinaus noch mitbringen sollten:

Freundlichkeit und Kommunikationsfähigkeit EDV-Kenntnisse, insbesondere in den Microsoft-Office-Programmen Word und Excel Gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität

Dann sind Sie genau richtig bei uns!

Ihre zukünftigen Aufgaben:

allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten Bearbeitung der An- und Abmeldungen von Schülerinnen und Schülern Führung der Registratur und des Archivs Erledigung aller anfallenden Schreibarbeiten Unterstützung bei der Beratung von Schülerinnen und Schülern Erledigung des Schrift-, Telefon- und Postverkehrs Bedienung von Schulverwaltungsprogrammen Mitarbeit bei der Erstellung von Schulstatistiken etc.

Ihr zukünftiges Team:

„Sie werden Teil eines engagierten und professionellen Teams mit zwei weiteren Schulsekretärinnen. Unser Team besteht darüber hinaus aus erfahrenen Lehrkräften, die gemeinsam daran arbeiten, das Berufskolleg weiter voranzubringen. Sie arbeiten im Wesentlichen mit dem Team der Schulleitung zusammen. Auch haben Sie wichtige Berührungspunkte mit dem Hausmeister und der Schulverwaltung im Kreishaus. Wir legen großen Wert auf Teamarbeit, Unterstützung und eine positive Arbeitsatmosphäre. Die Tätigkeiten mit Schwerpunkt in der Schulverwaltung umfasst auch das Front-Office, welches persönliches Engagement, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren, verlangt.“

Was uns als Arbeitgeber auszeichnet:

- Vorzüge des öffentlichen Dienstes: 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, krisenfeste Tätigkeit - Familienfreundlichkeit: Auszeichnung durch die Bertelsmann Stiftung als familienfreundlicher Arbeitgeber, Pflege- und Wohnberatung - Finanzielle Leistung: Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung gemäß TVöD, Lohnsicherheit, leistungsorientierte Bezahlung, Vorschussmöglichkeiten, Dienstradleasing (für unbefristete Mitarbeitende), tarifliche Vergütung inkl. Zuschläge - Karriere: vielfältige Fortbildungsangebote für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung, Bildungsurlaub - Vielfalt und Zusammenhalt: Unterzeichner der Charta der Vielfalt, Förderung von wertschätzender und vorurteilsfreier Organisationskultur, Betriebsfeste - Digitalisierung: papierloses Arbeiten in vielen Bereichen (z. B. E-Akten, digitale Workflows) - Gesundheitsmanagement: geförderte Sportprogramme, Betriebssportgemeinschaft, ergonomische Arbeitsplätze, Förderung von gesundheitsbewusstem Verhalten, Präventionsangebote im Arbeitsalltag, Dienstfahrräder und Dienst-E-Bikes für die Mittagspause, wiederholte Auszeichnung vom ADFC als fahrradfreundlicher Arbeitgeber - Ehrenamt: Wertschätzung und Förderung von ehrenamtlichen Tätigkeiten, (z. B. Freistellung für Einsätze bei der freiwilligen Feuerwehr, Sonderurlaub für Ferienbetreuungsmaßnahmen) - Exklusive Rabatte: auf Events, Erlebnisse, Onlineshops und Gastronomie über die Plattformen Kreis Coesfeld-Benefits.me, Kreis Coesfeld-Corporate Benefits und LOKALERIE Bei uns können Sie mit einer sinnstiftenden Tätigkeit das Gemeinwohl fördern und unsere gemeinsame Zukunft mitgestalten! Ihre Arbeit kommt den rund 226.000 Menschen in unserer Region zugute und hilft, den Kreis Coesfeld als kommunalen Dienstleister zu stärken. Aber überzeugen Sie sich doch selbst mit unserem Imagefilm ! Noch mehr Infos finden Sie auf unserer Karriereseite und auf unserem Instagramkanal . Der Kreis Coesfeld fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bewerbungen von Frauen und Männern sind ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität willkommen.



Jetzt sind Sie dran!



Bewerben Sie sich bitte onlinebis zum 24.08.2025 bei uns! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Mit der Abgabe der Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass vorübergehend erforderliche Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden. Fahrt- und Übernachtungskosten für die Vorstellung werden nicht erstattet.



Rückfragen?

Zum Aufgabengebiet:

Herr Twilling (Leiter der Abt. 40 – Schule, Bildung, Kultur)

Mail:

gregor.twilling@kreis-coesfeld.de

Tel:

02541/18-4000

Bei Fragen und Anregungen zum Bewerbungsverfahren:

Carolin Lehmann (Personalsachbearbeiterin)

Mail:

carolin.lehmann@kreis-coesfeld.de

Tel. 02541/18-1105



Pia Vörding (Personalsachbearbeiterin)

Mail:

pia.voerding@kreis-coesfeld.de

Tel. 02541/18-1108