Job Description

Schulsekretärin / Schulsekretär für die Oberschule Rosengarten (m/w/d)

Kurzinfo

Arbeitszeit

Teilzeit

Anstellungsdauer

unbefristet

Einstellung zum

nächstmöglichen Termin

Einsatzort

21224 Rosengarten

- Willkommen in unserer modernen, bürgernahen Verwaltung! -

Da arbeiten, wo man auch herrlich leben kann: im Landkreis Harburg – der vom Norden Niedersachsens bis an das südliche Elbufer von Hamburg verläuft und weit bis in die Lüneburger Heide reicht. Die ideale Region für Familien ist ländlich geprägt und verkehrstechnisch gut angebunden. Über 260.000 Menschen sind hier zu Hause, und es werden immer mehr. Wir als moderne, serviceorientierte Verwaltung mit rund 1.300 Beschäftigten unterstützen sie in den unterschiedlichsten Bereichen. Und das ist jeden Tag aufs Neue spannend.


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Für die Abteilung Bildung, Schule, Kreisvolkshochschule und Sport suchen wir an der Oberschule in Rosengarten

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine / einen



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Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)

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unbefristet und in Teilzeit mit durchschnittlich 17,9 Wochenstunden. Diese werden in Absprache mit der Schulleitung am Dienstag und Donnerstag sowie an einem weiteren Wochentag vormittags im Sekretariatsteam erbracht.

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Das sind Ihre Aufgaben:

Organisatorisch geschickt, in der Abwicklung selbständig und flexibel übernehmen Sie die Aufgaben im Schulsekretariat. Hierzu zählen unter anderem:

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Ansprechperson des Sekretariats und Unterstützung der Schulleitung bei Korrespondenz (Telefondienst, Posteingang und -ausgang, Akten- und Listenführung, Terminkoordination) Kommunikation mit allen an der Schule beteiligten Personengruppen Unterstützung bei der Organisation von Abschluss- und Abiturprüfungen Mitwirkung bei der Bearbeitung von Reisekosten-Abrechnungen, Kontoführungen Pflege der Schülerdatenbanken sowie Aufbereitung von Datenmaterial als Grundlage für Statistiken Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen (Sport- und Schulfeste, ärztliche Dienste etc.) sowie der Berufswahlorientierung Mitwirkung bei der Planung zusätzlicher Angebote (Fördermaßnahmen, Bildungs- und Teilhabepaket, Schülertransport etc.) Unterstützung der Außendarstellung/Öffentlichkeitsarbeit der Schule Kooperation mit den Sekretariaten von umliegenden Schulen


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Das bringen Sie mit:

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder in einem kaufmännisch-verwaltenden Beruf und einschlägige Berufserfahrung im Ausbildungsberuf einen gültigen Masernschutz gem. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz

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Das wünschen wir uns:

Erfahrungen aus der Sekretariatsarbeit fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office und in der Nutzung digitaler Kommunikationssysteme gute Organisations- und Koordinationseigenschaften besondere persönliche Kompetenzen in den Bereichen Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit sowie absolute Vertrauenswürdigkeit hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten sowie Verständnis für Kinder, Jugendliche, Eltern und Erziehungsberechtigten Bereitschaft zur Mitarbeit in schulischen Gremien gem. § 36 NSchG


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Das bieten wir Ihnen:

die Eingruppierung nach

Entgeltgruppe 06

des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Bei einem Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst, der den TVöD anwendet, wird die in dem vorhergehenden Arbeitsverhältnis erworbene Stufe bei der Stufenzuordnung berücksichtigt. eine betriebliche Altersvorsorge einen spannenden Arbeitsplatz mit Eigenverantwortung eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine moderne IT-Infrastruktur individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten unseren umweltfreundlichen Mobilitätsrabatt in Form des hvv-JobTickets die Möglichkeit eines Fahrradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit zum Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit

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In den niedersächsischen Schulferien ist in Absprache mit der Schulleitung lediglich eine Arbeitsleistung an 6 Tagen zu erbringen.



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Der Jahresurlaub und ca. 3 weitere arbeitsfreie Wochen liegen in den niedersächsischen Ferienzeiten. Durch diese Regelung erhöht sich die wöchentliche Arbeitszeit entsprechend.



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Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sowie Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.



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Der Landkreis Harburg strebt in bestimmten Berufsfeldern, in denen ein Geschlecht unterrepräsentiert ist, einen paritätischen Ausgleich an und fordert daher insbesondere qualifizierte Männer zur Bewerbung auf.

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So erreichen Sie uns:

Für fachliche Fragen steht Ihnen der Leiter der Abteilung Bildung, Schule und Sport, Herr Baumann unter der Telefonnummer 04171 693-9425 zur Verfügung. Fragen, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren stehen, beantwortet Ihnen Frau Riedel in der Abteilung Personal und interner Service unter der Telefonnummer 04171 693-1077.

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Klingt gut? Dann bewerben Sie sich gerne bis

7. August 2025

über unser Online-Bewerberportal. Ihre aussagekräftige Bewerbung sollte ein persönliches Anschreiben, Ihren aktuellen Lebenslauf sowie alle relevanten Zeugnisse enthalten.



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Landkreis Harburg



Der Landrat



Abteilung Personal



Postfach 1440



21414 Winsen



www.landkreis-harburg.de