Job Description

19.12.2025

Schulsekretär/in OBS Stadthagen (m/w/d)

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Beim

Landkreis Schaumburg

ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im

Amt für Schulen, Sport und Kultur

folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:

Schulsekretär/in

Entgeltgruppe 6 TVöD

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Aufgabenschwerpunkte:

Die Arbeitszeit setzt sich vorliegend aus einem festen unbefristeten Anteil von 19,8 Wochenstunden und einem flexiblen, schülerzahlenabhängigen Stundenanteil von 3 Wochenstunden zusammen. Der flexible Anteil wird jährlich entsprechend der aktuellen Schülerzahlen neu berechnet.



Die Stelle ist grundsätzlich dauerhaft zu besetzen. Allerdings erfolgt die Einstellung zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren. Bewährt sich die/der Beschäftigte in dieser Zeit, ist die Fortsetzung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis vorgesehen.



Als Einsatzort ist die

Oberschule Stadthagen

vorgesehen.



Der Aufgabenbereich umfasst folgende Tätigkeiten:


Allgemeine und schulspezifische Sekretariatsaufgaben, Arbeit mit dem Schulprogramm Sibank-Plus, Rechnungswesen, Daten- und Dateienauswertungen, Terminplanung, –vergabe und -überwachung.

Durch gegebenenfalls erfolgende innerorganisatorische Änderungen können sich daneben auch weitere interessante Einsatzgebiete eröffnen.

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Ihr Profil:

eine

abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung

im Bereich Büro oder Sekretariat (z. B. ReNo-Fachangestellte/r, Kaufleute für Büromanagement etc.). ein sicheres und freundliches Auftreten, Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen sowie gute mündliche Ausdrucksfähigkeit, selbständige Arbeitsplanung und –ausführung, Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Gründlichkeit, Zuverlässigkeit, EDV-Vorkenntnisse

Erfahrungen im Umgang mit Schulverwaltungsprogrammen sowie buchungsspezifische EDV-Software sind vorteilhaft, jedoch nicht Bedingung. Es bedarf jedoch der Bereitschaft, sich fehlende Kenntnisse in diesem Bereich möglichst selbstständig anzueignen.



Zudem sind Hilfsbereitschaft sowie ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeiten insbesondere im Umgang mit Schülerinnen und Schülern wünschenswert.



Die Einstellungsvoraussetzungen müssen bei Beschäftigungsbeginn vorliegen.

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Unser Angebot:

Wir bieten

abwechslungsreiche und verantwortungsvolle

Tätigkeiten –

flexible und familienfreundliche

Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit sind bei uns Standard. Wir verstehen uns als zuverlässigen Partner mit

individuellen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.

Hierzu gehören bei dieser Stelle insbesondere:

Befristete Einstellung

für die Dauer von zunächst

2 Jahren

mittarifgerechter Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD Sozialleistungen (u. a. betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt) Fort- und Weiterbildungsangebote

Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

(Zertifikat "audit berufundfamilie") für eine gelingende Work-Life-Balance Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mobiles Arbeiten

(nach Abstimmung von möglichen Aufgaben) Arbeitgeberzuschuss zur

Firmenfitness im Hansefit-Verbund

sowie zu Monats- bzw. Jahrestickets für den ÖPNV


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Kontakt:

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.



Nähere Auskünfte erhalten Sie im Schulamt, Herrn Bergmann (Tel.: 05721/703-1320), und beim Personalamt, Herrn Langejahn (Tel.: 05721/703-1239).



Ihre aussagekräftigten Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum

12.01.2026

über unser Bewerbungsportal unter www.schaumburg.de/karriere ein.



Blaue Mappe mit dem aufgedrucktem Wort Bewerbung und einem blauen Kugelschreiber
Logo Beruf und Familie

Kontakt

Personalamt / Bewerbungen »

05721 703-1698

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