Job Description

Die Stadt Velbert sucht in der Abteilung Schulverwaltung für das Sekretariat des Nikolaus-Ehlen-Gymnasiums zum 01.02.2026 eine/-n



Schulsekretär/-in (m/w/d)



Bei einer Stellenbesetzung ist zu berücksichtigen, dass das Sekretariat in der Zeit von 7.00 Uhr bis 14.30 Uhr besetzt sein muss. Die konkreten Arbeitstage und die Verteilung der Stunden werden in Absprache mit der am Nikolaus-Ehlen-Gymnasium bereits tätigen Sekretärin und der Schulleitung abgestimmt, damit eine Besetzung während der Sekretariatszeiten gewährleistet ist.

Wir bieten Ihnen:

Eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit mit 20 Wochenstunden. Die wöchentliche Arbeitszeit ist unter Berücksichtigung eines Ferienüberhangs berechnet. Eine Vergütung erfolgt auf der Grundlage von 17,89 Stunden/Woche. Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (bei der ausgewiesenen Stundenzahl zwischen ca. 1418 € und 1718 € brutto monatlich). Eine Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie sowie die Ergänzung des gesetzlichen Rentenanspruchs in Form einer betrieblichen Altersversorgung durch die Rheinische Zusatzversorgungskasse. Zudem bieten wir die Möglichkeit eines Job-Rad-Leasings.

Ihre Aufgaben bei uns:

Registratur- und Postverkehr, Telefon, Terminorganisation Erledigung der Korrespondenz Auskunftserteilung Aktenverwaltung und sekretariatskonforme Unterstützung bei Lehrveranstaltungen Schülerangelegenheiten, wie z. B. Arbeiten im Zusammenhang mit der Anmeldung, Aufnahme und dem Abgang von Schülerinnen und Schülern, Schulbescheinigungen ausstellen, Krankmeldungen entgegennehmen, etc. Kassen- und Rechnungswesen, Materialbeschaffung und -verwaltung (Bürobedarf)

Das bringen Sie mit:

Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten oder ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation oder im kaufmännischen Bereich. EDV-Kenntnisse im Bereich der automatisierten Datenverarbeitung (MS-Office) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in Schulverwaltungsprogramme. Einen freundlichen und zugewandten Umgang zu Schüler/-innen, Lehrkräften sowie weiteren Mitarbeitenden und Personen im Schulbetrieb. Eine hohe Sozialkompetenz, insbesondere gute kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit. Einsatzfreude und Verantwortungsbewusstsein. Die Inanspruchnahme des Erholungsurlaubs während der unterrichtsfreien Zeiten.

Vielfalt ist für uns ein wichtiger Bestandteil der Personalentwicklung. Deshalb begrüßen wir Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Zudem haben wir uns die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW zum Ziel gesetzt.



Für Rückfragen steht Ihnen gerne der Abteilungsleiterin Frau Wosimski unter der Rufnummer 02051 / 26 – 2246 zur Verfügung.



Wenn wir Ihr Interesse an dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabe geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 04.01.2026. Die Vorstellungsgespräche werden am 16.01.2026 stattfinden. Sofern Sie für die Vorstellungsgespräche berücksichtigt werden, erhalten Sie dazu spätestens 5 Tage vorher eine Einladung per E-Mail.



Informationen zum Datenschutz über die Verarbeitung von Bewerber-Daten nach Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie auf der Internet-Seite unter:



https://www.velbert.de/datenschutz