Job Description

Inmitten der Metropolregion Rheinland ist Krefeld eine Großstadt mit Charakter, viel Grün und hoher Lebensqualität – kulturell lebendig, wirtschaftlich dynamisch, mit einer engagierten Stadtgesellschaft. Unsere lange Tradition der Kreativität und Weltoffenheit wird auch in der Gegenwart spürbar.



Machen Sie Krefeld mit uns l(i)ebenswert! Die Stadtverwaltung Krefeld ist vor Ort eine der größten Arbeitgeberinnen. Im Zusammenwirken mit der Bürgerschaft organisieren und gestalten rund 4000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter den Alltag und das tägliche Miteinander in unserer Stadt.



Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als



Schulsekretär/in (m/w/d) Realschule Horkesgath



Kennziffer E - 219/25/40 I ab 01.02.2026 I unbefristet I Teilzeit mit 30 Wochenstunden I Vergütung/Besoldung: EG 7 TVöD, A 7 LBesG I Bewerbungsfrist: 11. Dezember 2025



Die Stadtverwaltung Krefeld sucht Sie als Schulsekretär/in (m/w/d) im Fachbereich Schule, Pädagogischer und Psychologischer Dienst für die Realschule Horkesgath, Horkesgath 33, 47803 Krefeld.

Bei Besetzung der Stelle mit einem Beamten/einer Beamtin ist eine Ausweisung nach der o.g. Laufbahngruppe möglich, wenn die haushaltsrechtlichen und stellenplanmäßigen Voraussetzungen dazu geschaffen sind.

Wenn Sie über eine der im Profil genannten Qualifikationen verfügen, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!



Die Arbeitszeitist mit der Schulleitung abzustimmen und wird auf die Wochentage von Dienstag bis Freitag verteilt.

Aufgrund des Masernschutzgesetzesist der Nachweis des entsprechenden Impfschutzes erforderlich.

Nähere Informationen zur Vergütung/Besoldung finden Sie unter:

für Tarifbeschäftigte: https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2025&matrix=1 für Beamtinnen/Beamte: https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/beamte/nw?id=beamte-nrw-2025&matrix=1

Weitere Informationen zum Thema Schulen in Krefeld erhalten Sie unter:

https://www.krefeld.de/de/schule/schulverwaltung-und-schulorganisation/



Ihr Profil



Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes

oder

erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. des Verwaltungslehrgangs I

oder

eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Bürokaufmann/-frau Kaufmann/-frau für Büromanagement Kaufmann/-frau für Bürokommunikation Fachangestellte/r für Bürokommunikation Industriekaufmann/-frau Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau Bankkaufmann/-frau Kaufmann/-frau für Hotelmanagement Hotelfachmann/-frau Automobilkaufmann/-frau Immobilienkaufmann/-frau Rechtsanwaltsfachangestellte/r Notarfachangestellte/r Steuerfachangestellte/r

Darüber hinaus wünschenswert:

Sie sind bereits Schulsekretär/in bei der Stadtverwaltung Krefeld Erfahrungen im Sekretariats- oder Kundenbetreuungsbereich gute Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft-Office-Standardanwendungen ein souveränes und freundliches Auftreten Flexibilität und Einsatzbereitschaft Organisationstalent und Kommunikationsstärke

Ihre Aufgaben sind u.a.:

Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs nach Vorgabe der Schulleitung DV-gestützte Datenerfassung und -pflege bestehender Datenbanken Mitarbeit bei den jährlich anfallenden An- und Abmeldungen sowie Überweisungen von Schüler/Innen Mitwirkung bei der Bewirtschaftung der zugeteilten Haushaltsmittel im Rahmen des Schulgirokontos Zuarbeit zur Erstellung der Statistiken und sonstigen Auswertungen nach Vorgabe der Schulleitung Erledigung spezieller Aufgaben aufgrund schulspezifischer Notwendigkeit Postbearbeitung, Telefondienst, Besuchsverkehr

Wir bieten Ihnen:

Gesundheitsmanagement/Sport



30 Tage Urlaub



Moderne

Arbeitsplatzausstattung



Homeoffice

(Stellenabhängig) /

flexible Arbeitszeiten



Betriebliche

Altersvorsorge



Personalentwicklung/

Coaching/Mentoring



Onboarding



Sicherer

Arbeitsplatz



Feedback/

Ideenmanagement



Mitarbeitendenevents



Moderne Mobilitäts-

angebote wie Jobrad,

AG-Darlehen &

Dienstfahrkarten



LeistungsOrientierte

Bezahlung



Die Kontaktaufnahme vor Ihrer Bewerbung für fachliche Fragen ist ausdrücklich gewünscht.

Dazu steht Ihnen im Fachbereich Schule, Pädagogischer und Psychologischer Dienst Frau Damaris Dünwald (Tel. 02151/86-2523) zur Verfügung. Ihre Ansprechpartnerin im Fachbereich Verwaltungssteuerung und -service ist Frau Anke Axnick (Tel. 02151/86-1480).



Die Stadt Krefeld fördert aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir erwarten von allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass Sie an der Erreichung dieser Ziele aktiv mitwirken und begrüßen die Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.



Die Stadtverwaltung Krefeld hat sich verpflichtet, einen ausgewogenen Anteil von Frauen und Männern gegenwärtig und in Zukunft sicherzustellen. Frauen sind deshalb ausdrücklich angesprochen, sich zu bewerben. Die Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Regelungen im Sozialgesetzbuch IX, im Landesgleichstellungsgesetz NRW sowie unseres aktuellen Gleichstellungsplans.