Job Description

Der Kreis Bergstraße ist der südlichste Kreis Hessens im Wirtschaftsraum Rhein-Main-Neckar, infrastrukturell gut vernetzt und reich an Vielfalt - sowohl kulturell als auch landschaftlich. Das Team des Kreises Bergstraße sorgt für attraktive Lebens- und Arbeitsbedingungen für die ca. 275.000 Bürgerinnen und Bürger in den 22 Städten und Gemeinden. Wir sichern und gestalten u.a. Bildung, Freizeit und Kultur, Straßen und Verkehr, Gesundheit, Soziales und Verbraucherschutz und sorgen für Ihre Sicherheit.

Unser Ziel ist es, unsere Aufgaben als moderner und innovativer Dienstleister im Sinne der Bürgerinnen und Bürger zu erfüllen und weiterzuentwickeln.



Verstärken Sie das Team des Kreises Bergstraße am Standort Viernheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Schulsekretär/-in (m/w/d) an der Friedrich-Fröbel-Schule

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Entgeltgruppe 6 TVöD

| Vollzeit 39 Stunden/Woche (Teilzeit möglich) | unbefristet

Die Friedrich-Fröbel-Schule Viernheim ist eine Grund- und Mittelstufenschule von Jahrgang 1 - 10 mit ca. 900 Schülerinnen und Schülern. Das Schulsekretariat besteht aus mehreren Schulsekretär/-innen, die täglich im Sinne der Schulgemeinde serviceorientiert arbeiten.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

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Sie übernehmen die Verwaltungsaufgaben in einem Schulsekretariat und sind erste Anlaufstelle für Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie für Lehrkräfte. Sie kooperieren eng und vertrauensvoll mit der Schulleitung. Sie repräsentieren mit Ihrer freundlichen und offen zugewandten Persönlichkeit das dienstleistungsorientierte Schulsekretariat. Sie bearbeiten die Datenerfassung und Datenpflege in der Lehrer- und Schülerdatei (LUSD). Zudem bearbeiten Sie weitere Bereiche des Haushalts- und Rechnungswesens.

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

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Erforderlich:


Sie bringen eine abgeschlossene, dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich mit. Sie konnten bereits Erfahrung in der Sekretariatstätigkeit, vorzugsweise in einer Kinder- oder schulischen Einrichtung sammeln. Sie haben eine gute Auffassungsgabe sowie eine sorgfältige und termingenaue Arbeitsweise. Sie haben ein sicheres Auftreten im Umgang mit diversen, herausfordernden Situationen und besitzen ein hohes Maß an Resilienz. Ihre ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen, eigenverantwortlichen und serviceorientierten Arbeiten zeichnet Sie aus. Sie haben Spaß an der Arbeit im Team. Sie sind kritikfähig und können Konflikte kompetent lösen. Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen ist für Sie selbstverständlich.


Wünschenswert:



Sie haben Erfahrung im Umgang mit Kundinnen und Kunden unterschiedlicher kultureller und sozialer Herkunft.

Darauf können Sie sich freuen

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Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe in einem engagierten Team und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Ein attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Ausstattung Eine Vorteilsplattform mit attraktiven Angeboten starker Marken Die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung Zahlreiche Angebote im Gesundheitsmanagement sowie einen Zuschuss zum Mittagessen Einen gut erreichbaren Standort Einen Zuschuss zum Deutschlandticket-Job Die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen Eine Vergütung nach EG 6 TVöD zwischen 3.152 € und 3.819 € (abhängig von der jeweiligen Berufserfahrung) zuzüglich weiterer tariflicher Sonderzahlungen und einer attraktiven, betrieblichen Altersversorgung




Der Kreis Bergstraße steht für Vielfalt und Chancengleichheit und freut sich über Bewerbungen von allen Interessierten. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bewerberinnen und Bewerber, die ein ehrenamtliches Engagement nachweisen können, werden besonders aufgefordert sich zu bewerben. Bitte legen Sie uns hierüber ggf. einen Nachweis vor.

Bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal – wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 19.01.2026. Bei Fragen sind wir gerne für Sie da!

Kontakt

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Kreis Bergstraße - Der Kreisausschuss

Fachbereich Personalmanagement

Gräffstraße 5

64646 Heppenheim



Ansprechpartner/in: Ann-Kathrin Apfel Telefon: 06252/155182