Job Description

Allgemeines:

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Dallgow-Döberitz ist eine stark wachsende Gemeinde mit rund 11.000 Einwohnern im westlichen Umland von Berlin und gehört zum Landkreis Havelland. Die naturnahe Lage bietet in der Gemeinde ein individuelles Leben und Arbeiten. Hier vereint sich Historisches mit Modernem. Die hervorragende regionale Verkehrsanbindung an den ÖPNV und die äußerst nahegelegenen Anbindungen an das Autobahnnetz mit dem Autobahnkreuz Berlin-Spandau und der Bundesstraße 5 ermöglichen Berufspendlern Wohnort und Arbeitsplatz optimal miteinander zu verbinden.

Die Gemeinde Dallgow-Döberitz sucht zum 01.01.2026 für den Schulstandort in der Steinschneider Straße eine/n

Schulsekretär/in (m/w/d)

für die Anstellung in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Stunden.

Die Grundschule „Am Wasserturm“ beschult an zwei Standorten. Den Schulstandort in der Steinschneider Straße 20 besuchen die ersten bis dritten Klassen. Wir suchen eine empathische, aufgeschlossene und stressresistente Persönlichkeit, die die täglichen Herausforderungen unseres Schullebens mit hohem Engagement, Flexibilität und Organisationsgeschick meistert und sich mit viel Herz um die Angelegenheiten unserer Schüler, Eltern, Lehrer und unseres Kollegiums kümmert.

Ihr Aufgabengebiet:

allgemeine Sekretariatsaufgaben wie schriftliche Korrespondenz, Telefondienst und Postverkehr, Terminkoordination, Telefon- und Postverkehr, Abwicklung des Publikumsverkehrs (Schüler, Eltern, Lehrkräfte, Firmen und andere Institutionen)
Akten-, Listenführung, Dateneingabe und Auswertungen, Büroablage
Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
Beschaffung und Verwaltung von Schul- und Büromaterialien, Bearbeiten von Rechnungsangelegenheiten, Verwaltung des Schulkontos
Schüler- und Lehrerangelegenheiten (Pflege der Schülerdatenbank, Bearbeiten von Schulanmeldungen, -aufnahmen und -abgängen, Ausstellen von Schul-, Praktikumsbescheinigungen und Fahrausweisen, Vorbereiten von Zensurenlisten und Zeugnisabschriften, Betreuen kleinerer Erste-Hilfe-Maßnahmen)

Ihre Qualifikation:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
Freude im Umgang mit Kindern
sichere und korrekte Korrespondenz sowie gute Kenntnisse der gängigen und aktuellen MS-Office-Produkte
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Organisationsgeschick und selbständige Arbeitsweise
Belastbarkeit und Flexibilität

Wir bieten:

ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVöD-VKA
eine Vergütung in der Entgeltgruppe E 5 TVöD-VKA unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung
ein wertschätzendes Umfeld und ein freundliches, engagiertes und eingespieltes Team, das Sie vom ersten Tag an einbindet und unterstützt
regelmäßige Qualifizierungs- und Fortbildungsangebote
tarifliche Jahressonderzahlung und eine Sachbezugskarte mit 50 €/Monat
30 Tage Jahresurlaub
attraktive betriebliche Altersvorsorge
betriebsärztliche Vorsorgeuntersuchungen und Übernahme der Kosten für notwendige Impfungen und Erste-Hilfe-Schulungen


Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Zwischen- oder Arbeitszeugnisse) an die

Gemeinde Dallgow-Döberitz

Der Bürgermeister

Personalamt

Wilmsstraße 41

14624 Dallgow-Döberitz

oder per E-Mail an bewerbung@dallgow.de

Bewerbungsfrist: 19.10.2025

Ein erweitertes Führungszeugnis und ein ärztliches Attest sind spätestens bei Unterzeichnung des Arbeitsvertrags vorzulegen.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Im Falle des Vorliegens einer Schwerbehinderung im Sinne des § 2 Abs. 2 SGB IX oder eine Gleichstellung im Sinne des § 2 Abs. 3 i.V.m. § 68 Abs. 2 und 3 SGB IX fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen entsprechenden Nachweis bei.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Knaak unter der Tel.-Nr. 03322/298434 zur Verfügung.

Hinweise:

Mit der Zusendung der Bewerbung erklären sich die Bewerber (m/w/d) einverstanden, dass die erforderlichen Daten im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens vorübergehend gespeichert werden.
Im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens verarbeiten, nutzen und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des brandenburgischen Landesdatenschutzgesetzes (BbgDSG). Die Datenverarbeitung dient der Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens mit dem Ergebnis der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Postalisch eingereichte Bewerbungen verbleiben bei uns und werden nicht zurückgesandt. Alle Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet. Bei Interesse an der Rücksendung Ihrer postalisch eingereichten Bewerbungsunterlagen legen Sie bitte einen frankierten Rückumschlag bei.

Kontakt:

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Dallgow-Döberitz


Wilmsstr. 41


14624 Dallgow-Döberitz




(03322) 2984-0

(03322) 2984-11



E-Mail: gemeinde@dallgow.de


www.dallgow.de