Job Description

Schulzweckverband Blankenheim-Nettersheim

Stellenangebot

Schulsekretär:in (m/w/d)

Der Schulzweckverband Blankenheim-Nettersheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Schulsekretär:in für die Gesamtschule Eifel im Schwerpunkt am Standort Blankenheim, vertretungsweise am Standort Nettersheim.

Deine Aufgaben

Sekretariatsführung:

Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung aller anfallenden Büro– und Verwaltungstätigkeiten im Schulsekretariat.

Kommunikation:

Persönliche, telefonische und schriftliche Ansprechperson für Schüler:innen, Eltern, Lehrkräfte sowie externe Stellen.

Terminkoordination:

Planung, Abstimmung und Verwaltung von Terminen der Schulleitung und schulischen Veranstaltungen.

Schüleraktenführung:

Pflege und Verwaltung der Schülerdaten sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation.

Korrespondenz:

Erstellung, Bearbeitung und Versand von Schreiben, Mitteilungen und Bescheinigungen.

Allgemeine Verwaltung:

Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Abläufen im täglichen Schulbetrieb.

EDV-Anwendungen:

Nutzung und Pflege des Schulverwaltungsprogramms „Schild-NRW“ sowie routinierter Einsatz von MS-Office.

Das überzeugt uns

Grundsätzliches:

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Freude an selbstständiger Arbeit und sicheres, freundliches Auftreten - auch bei hohem Publikumsverkehr Versierter Umgang mit MS-Office sowie gute allgemeine EDV-Kenntnisse Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft, aktiv Teil des Schulteams zu werden Hohe Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein

Wünschenswertes:

Einschlägige Erfahrung im Sekretariats– oder Verwaltungsbereich, idealerweise mit Kenntnissen im Umgang mit dem Schulverwaltungsprogramm „Schild NRW“

Wir bieten

Ein

unbefristetes

Arbeitsverhältnis in Vollzeit, Teilzeit (30 Std. / Woche) oder im Jobsharing (20 Std. / Woche) Eine Eingruppierung

bis EG 6 TVöD-VKA

Betriebliches Gesundheitsmanagement, Personalentwicklungsmaßnahmen etc. Flexibles Arbeitszeitmodell zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (LOB, Sonderzahlung etc.) Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team JobRad-Fahrradleasing

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!