Job Description

Die Stadt Ahaus ist ein dynamisches Mittelzentrum im Westmünsterland mit etwa 40.000 Einwohnern und einem hohen Wohn- und Freizeitwert. Ahaus verfügt über eine gesunde mittelständische Wirtschaft, eine vielfältige Schullandschaft sowie ein reichhaltiges Kultur- und Freizeitangebot.



Die Stadt Ahaus sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Schulbüro an der Anne-Frank-Realschule eine*n

Schulsekretär*in (m/w/d)

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An der Anne-Frank-Realschule werden aktuell mehr als 1.000 Schülerinnen und Schüler im Halbtagsschulbetrieb unterrichtet.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Schulleitung zentrale Anlaufstelle für Schülerinnen, Eltern und Lehrkräfte
allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Schriftverkehr, Rechnungen, Bescheinigungen, Inventarverwaltung, Statistik, Pflege Schülerdaten, Schülerfahrkosten, Vergaben)

Unsere Anforderungen

abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Fachangestellter für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r
Kundenorientierung, Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit interkulturelle Kompetenzen MS-Office-Kenntnisse, weitere digitale Kompetenzen Teilnahme an einem standardisierten Online-Eignungstest zur Personalauswahl

Unser Angebot

abwechslungsreiche Tätigkeiten an der Schnittstelle zwischen Schulleitung und Schülerinnen bzw. deren Eltern
unbefristete Stelle mit einem regelmäßigen wöchentlichen Beschäftigungsumfang von aktuell 27 Stunden Angebot, sich nach drei Jahren beim Studieninstitut Westfalen-Lippe über einen berufsbegleitenden Verwaltungslehrgang I weiter zu qualifizieren Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 TVöD attraktive Rahmenbedingungen (z.B. Betriebsrente, Vorschussmodell E-Bikes, Betriebliches Gesundheitsmanagement, aktiver Leitbild-Prozess)

Sie haben Interesse?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum

24. August 2025

! Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht, Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.



Bitte bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal:

www.stadt-ahaus.de/karriere

Bei Rückfragen zum Stelleninhalt steht Ihnen die stellvertretende Leiterin des Fachbereichs Personal und Interner Service, Vanessa Koepsel (Tel. 02561/72-123, v.koepsel@ahaus.de), gerne zur Verfügung.





Stadt Ahaus • Fachbereich Personal und Interner Service • Rathausplatz 1 • 48683 Ahaus