Job Description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst Schule und Sport (40) eine*n

Schulsekretär*in

Kennziffer 40/168982

Entgeltgruppe 5 TVöD

(1.519 € - 1.840 € brutto monatlich, ab 01.05.2026 1.562 € – 1.892 € brutto monatlich)

unbefristete Teilzeitstelle

(19,5 Wochenstunden für Tarifbeschäftigte)

Suchen Sie einen Job mit Sinn, Perspektive und fairer Bezahlung im öffentlichen Dienst? Dann werden Sie Teil unseres Teams!



Mit rund 1.200 engagierten Mitarbeiterinnen ist die Stadtverwaltung Lüdenscheid Dienstleisterin für ca. 72.000 Bürgerinnen.



Der Fachdienst Schule und Sport der Stadt Lüdenscheid unterstützt die städtischen Schulen in allen organisatorischen und verwaltungsseitigen Angelegenheiten.



Die Schulsekretariate bilden dabei eine wichtige Schnittstelle zwischen Schule, Eltern, Schülerinnen und Schülern sowie der Verwaltung. Zur Sicherstellung eines reibungslosen Schulbetriebs sucht der Fachdienst eine engagierte Springer*in im Schulsekretariat, die flexibel an verschiedenen Schulstandorten eingesetzt wird und das Verwaltungsteam bei personellen Engpässen unterstützt.



Je nach Einsatzort ist dabei montags bis freitags im Rahmen Ihrer wöchentlichen Arbeitszeit ein flexibler Einsatz im Zeitrahmen von ca. 7:30 Uhr bis 15:00 Uhr notwendig. Der Urlaub ist überwiegend in den Schulferien zu nehmen.



Weitere Informationen über die Stadt Lüdenscheid finden Sie auf www.luedenscheid.de, www.luedentscheiddich.de und hier:

Ihre Aufgaben bei uns:

--------------------------


Sie übernehmen Sekretariats- und allgemeine Verwaltungsaufgaben im Vor- und im Nachmittagsbereich (Posteingänge verteilen, Telefonate führen, Materialverwaltung, Terminüberwachung, Auskunftserteilung, etc.). Sie unterstützen die Schulleitung bei der Schulorganisation und Verwaltungsführung. Sie verwalten Daten der Schülerinnen.
Sie wirken bei der Ein-, Um- und Ausschulung (Antragsverfahren) mit. Sie fertigen Statistiken an. Sie nehmen Unfall- und Schadensanzeigen nach Vordruck auf und leiten diese weiter.

Sie können sich bewerben, wenn:

-----------------------------------


Sie die Ausbildung zurzum Verwaltungsfachangestellte*n oder den Verwaltungslehrgang I oder
Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter, Justizfachangestellter oder Sozialversicherungsfachangestellter oder
eine dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen haben

Diese Fähigkeiten bringen Sie mit:

--------------------------------------


Sie verfügen über eine mindestens dreijährige Berufserfahrung, idealerweise im Sekretariat. Sie haben ein freundliches und verbindliches Auftreten und verfügen über eine gute Kommunikationsfähigkeit. Sie verfügen über gute Kenntnisse der deutschen Sprache. Sie besitzen die Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung. Sie verfügen über Einfühlungsvermögen und Interesse, mit vielen Kulturkreisen in Verbindung zu treten. Sie sind in hohem Maße flexibel, aufmerksam und zeigen Eigeninitiative. Sie verfügen über eine gute Kooperations- und Teamfähigkeit.

Wir bieten Ihnen:

---------------------

Einen

konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz

mit langfristiger Perspektive.

30 Tage Urlaub

sowie 2 zusätzliche freie Tage (Heiligabend, Silvester). Die Stadt Lüdenscheid setzt sich für die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben ein. Daher sind individuelle

Teilzeitmodelle

möglich. Angebote des

betrieblichen Gesundheitsmanagements

, z.B. Gesundheits- und Sportkurse unter Gewährung eines Zeitausgleichs. Eine

betriebliche Altersvorsorge

und eine

Krankenzusatzversicherung

ohne vorherige Gesundheitsprüfung

Kinderbetreuung

in einer betrieblichen Großtagespflege (U-3-Betreuung).

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

.

Mitarbeitendenrabatte.

Chancengleichheit und Bewerbung:

------------------------------------


Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache geführt. Bewerber*innen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Haben Sie Fragen?

Inhaltliche Fragen zur Stelle: Herr Diepenbeck, Tel.: 02351 17-1824. Personalrechtliche Fragen: Frau Stöcker, Tel.: 02351 17-2595.

So bewerben Sie sich:

-------------------------


Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal

bis zum 04.12.2025.