Job Description

Stadt Karlsruhe

Ortsverwaltung Grötzingen

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig.

UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Schulsekretär*in

Die Ortsverwaltung Grötzingen sucht Sie als Schulsekretär*in an der Gemeinschaftsschule Augustenburg zum 12. November 2025 in Teilzeit (17,5 Wochenstunden). In den Schulferien ist keine Arbeitsleistung zu erbringen (Ferienregelung). Aufgrund des Ferienüberhangs beträgt bei dieser Stelle Ihre wöchentliche Arbeitszeit während der Schultage tatsächlich 21,52 Stunden in einer 4-Tage-Woche. Die Stelle bietet eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 8 TVöD bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation.

Ihre Aufgaben

Die elektronischen Schülerdaten werden von Ihnen eigenverantwortlich gepflegt Sie erteilen telefonische sowie persönliche Auskünfte und erstellen Schriftstücke Neben der Postbearbeitung sind Sie auch für die Registratur zuständig Sie nehmen Bestellungen vor und bearbeiten die damit einhergehenden Rechnungen

Ihr Profil

Sie verfügen über eine Ausbildung als KauffrauKaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Qualifikation
Idealerweise haben Sie bereits fundierte Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich Sie kennen sich bestens in der MS-Office-Welt aus und arbeiten sich rasch in neue Programme ein Sie überzeugen durch Selbstständigkeit und Flexibilität bei der Erledigung der vielfältigen Aufgaben Teamfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten zeichnen Sie aus

Wir bieten

Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben Kinderbetreuungsmöglichkeiten in unserem Betriebskindergarten Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten Eine betriebliche Altersversorgung Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens

26.09.2025

gerne online auf unserem

Bewerbungsportal

oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Kennziffer

154.25.013

an:


Stadt Karlsruhe, Ortsverwaltung Grötzingen, 76124 Karlsruhe



Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Sarah Dupps oder Anna Baldassarre, Abteilungsleiterinnen Zentrale Dienste, Telefon 0721 133-7621 oder 0721 133-7620