Job Description

Die Gemeinde Rommerskirchen sucht für die Gemeinschaftsgrundschule Frixheim eine/einen

Berufsbezeichnung: Schulsekretär*in (w/m/d)

Arbeitsverhältnis: unbefristet

Beginn: 01.04.2026

Umfang: Teilzeit (20 Wochenstunden) auf fünf Tage verteilt

Vergütung: Entgeltgruppe 5 TVöD



Ihr Aufgabengebiet:


Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation und allgemeinen Sekretariatsarbeiten Telefondienst, Postversand und Terminüberwachung Verwaltung von Schülerinnen- und Lehrer*innendaten sowie Ausstellung von Bescheinigungen
Akten- und Zeugnisverwaltung, Inventarisierung und haushaltsrechtliche Aufgaben Pflege der Schulhomepage und Verwaltung der schuleigenen Hardware Zusammenarbeit mit Schulleitung und Familienbüro der Gemeinde Rommerskirchen


Das bringen Sie mit:


abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. vergleichbare Qualifikation gute bis sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook), idealerweise auch PowerPoint und Publisher Kenntnisse der Schulverwaltungssoftware „SchILD NRW“ sind wünschenswert selbstständige und belastbare Arbeitsweise mit hoher Sensibilität kompetente Ansprechperson für Schulleitung, Schüler, Eltern und Familienbüro sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten ausgeprägtes Organisationsvermögen und Teamfähigkeit Deutschkenntnisse auf dem Sprachniveau B2 oder höher Bereitschaft, Urlaub überwiegend in den Schulferien zu nehmen


Das bieten wir Ihnen:


zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Tätigkeit unbefristetes Teilzeitarbeitsverhältnis nach TVöD betriebliche Altersversorgung Vorteile bei der Kita-Platz Vergabe in der Gemeinde Rommerskirchen Weitere Mitarbeitervorteile 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage Woche) Arbeitsbefreiungen für Brauchtumspflege (z. B. Schützenfest, Karneval)
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Schulsekretär*in GGS Frixheim (w/m/d)


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Ihre aussagefähige Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum

30.11.2025

an die



Gemeinde Rommerskirchen

– Personalamt –

Bahnstr. 51

41569 Rommerskirchen



oder nutzen Sie sehr gerne die elektronische Bewerbungsmöglichkeit und senden Sie Ihre Unterlagen an „personalamt@rommerskirchen.de“.



Mit Einreichen Ihrer Bewerbung stimmen Sie ausdrücklich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu. Diese erfolgt ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens.

Die Gemeinde Rommerskirchen erstattet keine Bewerbungskosten.