Job Description

Unterstützen Sie das Schulsekretariat der Marienschule in Borghorst! Die Marienschule ist eine Offene Ganztagsgrundschule im Gemeinsamen Lernen. Als Schulsekretärin sind Sie die erste Anlaufstelle für die aktuell 285 Schülerinnen, für die Eltern und oft auch für die Lehrkräfte.



Sie arbeiten an zwei festgelegten Tagen in der Woche, die Sie mit der weiteren Schulsekretär*in absprechen.



ca. 879,02 € bis 1.065,08 €



unbefristete Teilzeit



Marienschule Steinfurt

Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere Erledigungen des täglichen Schrift-, Telefon- und Postverkehrs und die Abwicklung des Publikumsverkehrs (mit Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Firmen und anderen Institutionen). Sie unterstützen die Schulleitung bei den Aufgaben der Schulorganisation. Sie sind für die Beschaffung und Verwaltung von Schul- und Büromaterialien zuständig. Sie verwalten das Schulkonto und sind insbesondere für Etat-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten zuständig. Sie sind die/der direkte Ansprechpartnerin für Schüler- und Lehrerangelegenheiten.
Ihre Arbeitszeiten orientieren sich an den Öffnungszeiten der Schule/des Schulsekretariates (Arbeitsbeginn: 07:45 Uhr).

Ihr Profil:

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (A-I-Lehrgang) oder die Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst). Wünschenswert sind Erfahrungen als Schulsekretärin bzw. Erfahrungen in Sekretariatstätigkeiten.
Alternativ haben Sie eine für die ausgeschriebene Stelle förderliche dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung oder eine andere dreijährige Ausbildung mit dem Nachweis über eine mindestens dreijährige Tätigkeit in einem Schulsekretariat. Sie verfügen über hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten in schulischen Funktionszusammenhängen. Sie sind gut organisiert und arbeiten gut im Team. Sie zeichnen sich durch eine selbständige Arbeitsweise aus und übernehmen gerne Verantwortung für Ihre Arbeitsergebnisse. Die Qualität Ihrer Arbeit ist Ihnen wichtig. Mit Ihrem Gegenüber, ob Vorgesetzter, Mitarbeitender, Lehrpersonal oder Schülerin kommunizieren Sie stets empathisch und auf Augenhöhe.
Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse.

Unser Angebot:

Eine unbefristete Stelle in Teilzeit (10,876 Stunde/Woche plus Vorarbeitszeit) Das Schulsekretariat muss von montags bis freitags besetzt sein. Da die Tätigkeit in der Schule ausgeübt wird, ist der Jahresurlaub an die Schulferien gebunden. Um die freien Zeiten während der Ferien auszugleichen, müssen derzeit ca. 0,946 Std./Woche zusätzlich geleistet werden Es erfolgt eine jährliche Neuberechnung der wöchentlichen Arbeitsstunden aufgrund der aktuellen Schülerzahlen. Die Besetzung erfolgt im Rahmen von Jobsharing, das bedeutet, Sie teilen sich den Arbeitsplatz. Die angegebene Arbeitszeit ist auf zwei Arbeitstage von montags bis freitags aufzuteilen. Die Arbeitstage werden in Absprache mit der Schulleitung, der Fachdienstleitung und der weiteren Schulsekretärin festgelegt. Eine Eingruppierung in Abhängigkeit Ihrer Vorbildung bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD (monatlich 879,02 € - 1.065,08 €) Eine flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf Attraktive Zusatzleistungen nach TVöD: Betriebliche Alterszusatzversorgung, Leistungsprämie & Jahressonderzahlung 12 Tage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 2-Tage-Woche sowie 4 zusätzliche festgelegte arbeitsfreie Tage Kollegiale Zusammenarbeit und eine familiäre Arbeitsatmosphäre Bedarfsorientierte und individuelle Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten Einen Pool an modernen (E-) Dienstkraftfahrzeugen und E-Fahrrädern Das Angebot eines Dienstrad-Leasings Kostenlose und ausreichende Parkmöglichkeiten im Umfeld der Schule

IHRE BEWERBUNG



Die Kreisstadt Steinfurt setzt auf Vielfalt und Chancengleichheit. Wir begrüßen Bewerbungen aller Personen, unabhängig von Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, sexueller Identität, Weltanschauung, Religion, Alter, Behinderung oder Lebensweise. Nach dem LGG NRW werden Frauen bei Unterrepräsentation und gleicher Qualifikation bevorzugt.



Bewerben können Sie sich direkt über unser Online-Bewerbungsverfahren.



Bewerbungsfrist bis zum 28.09.2025



Ihre Ansprechperson



Frau Nadine Rath



Fachdienstleitung Bildung, Jugend und Sport



rath@stadt-steinfurt.de



02552 / 925 - 104