Job Description

Schulsekretär/-in an der Grundschule “Herzog Christian” Eisenberg (25 Wochenstunden)

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Bei Ihnen nicht programmier - leer lassen

Vertragsart: Vollzeit

Angebot

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einen sicheren Arbeitsplatz im unbefristeten Arbeitsverhältnis eine Vergütung nach Entgeltgruppe

E 5

des TVöD-VKA mit dynamischer Gehaltsentwicklung sowie einer tariflichen Jahressonderzahlung Wahloption eines Sachbezugs in Form der City-Card betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen flexible Arbeitszeitgestaltung sowie individuelle Teilzeitmodelle zur Vereinbarung von Familie und Beruf 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie die Möglichkeit zur Nutzung von fünf Tagen Bildungsurlaub im Kalenderjahr nach dem ThürBfG Aus- und Weiterbildungsangebote mit qualifizierten Aufstiegsmöglichkeiten betriebliches Gesundheitsmanagement betriebliches Eingliederungsmanagement das Angebot arbeitsmedizinischer Vorsorgemaßnahmen Möglichkeit der mobilen Arbeit Möglichkeit des Fahrradleasings

Aufgaben

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Allgemeine Aufgabenwahrnehmung, insbesondere + Auskunfts- und Telefondienst
+ Botengänge innerhalb und außerhalb des Schulgeländes
+ Besucherverkehr, Gästebetreuung und -bewirtung
+ Umläufe/Gesetzessammlungen pflegen
+ Aufgaben der Aktenverwaltung und Archivierung wahrnehmen
+ Verwaltung und Entwurf von Vordrucken und Informationsmaterial
+ Erfassung, Weiterleitung und Bearbeitung des Postein- und Postausganges
+ Terminverwaltung
+ Materialbeschaffung
+ Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (Haushaltsmittel bewirtschaften und überwachen, abgleichen mit Haushaltsüberwachungsliste, Handvorschuss/Portokasse/Gebühren führen und abrechnen, ggf. Schulkonto verwalten, sonstige finanzielle Tätigkeiten, z. B. Kopiergeld)
Schulleitungsbezogene Aufgabenwahrnehmung, insbesondere + Erledigung von Schreib- und Kopierarbeiten für die Schulleitung
+ Vorbereitung von Konferenzen und Besprechungen
Schülerbezogene Aufgabenwahrnehmung, insbesondere + Anmeldeverfahren
+ Mithilfe bei schulärztlichen und schulzahnärztlichen Untersuchungen
+ Schülerdatei anlegen und pflegen
+ Entgegennahme und Weiterleitung von Krankmeldungen, Organisation von Krankentransporten/ärztliche Versorgung sowie Information der Sorgeberechtigten/Lehrer, Bearbeitung von Schülerunfallanzeigen
+ Unfall-, Seuchen-, Diebstahlmeldungen, Einbrüche und Sachbeschädigungen annehmen/erstellen, ggf. überprüfen und ergänzen, weiterleiten
+ Angelegenheiten der Schülerbeförderung (Antragsausgabe, -entgegennahme und -weiterleitung, Ausgabe der Schülerkarten, Absprachen mit Fahrdiensten)
+ Bescheinigungen und Schülerausweise erstellen, bearbeiten und ausgeben
Teilnahme an Beratungen im Schulverwaltungsamt sowie Fortbildungsmaßnahmen Betreuung Lehrpersonal und sonstiges Personal Inventarverantwortung wahrnehmen

Profil

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Abschluss als + Verwaltungs-, Rechtsanwalts-, Justiz-, Rechtsanwalts- und Notar-, Notar- oder Steuerfachangestellte/-r,
+ abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung ++oder++
+ abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger einschlägiger Berufserfahrung im Sekretariat oder mit sonstiger administrativer Bürotätigkeit

(Nachweis durch Arbeitszeugnis erforderlich!)

einschlägige EDV-Kenntnisse, insbesondere im MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) sehr gute schreibtechnische Fertigkeiten bestehender Impfschutz oder eine Immunität gegen Masern Mobilität (Führerschein Klasse B) ++

Des Weiteren wird erwartet:

++ Sozialkompetenz, insbesondere sehr gute Auffassungsgabe, selbstständige Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, gutes Einfühlungsvermögen, Vertrauenswürdigkeit sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit korrektes und freundliches Auftreten, gute Umgangsformen sowie Diskretion und Verschwiegenheit sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Über uns

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Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Der Saale-Holzland-Kreis gewährleistet die berufliche Gleichstellung der Geschlechter nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts bevorzugt. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bis zum

19. Januar 2026

unter Einreichung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Drücken Sie dazu den Button “Online-Bewerbung” oder senden Sie Ihre Bewerbung schriftlich an