Job Description

Schulsekretär (m/w/d)

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An der Genoveva-Schule in Mayen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit mit einem Stundenumfang von 16 Wochenstunden neu zu besetzen. Die Genoveva-Schule ist eine Ganztagsschule mit den Förderschwerpunkten ganzheitliche und motorische Entwicklung.

Vertragsart: Teilzeit

Angebot

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Wir sind ein moderner Arbeitgeber mit einer fortschrittlichen Personalentwicklung und einem attraktiven Gesundheitsmanagement. Gemeinsam blicken wir in eine digitale Zukunft und bieten Ihnen ein hohes Maß an Selbstverantwortung, flexible Arbeitszeiten sowie Kollegialität und Loyalität. Unsere digitale Lernplattform bietet die Möglichkeit, sich persönlich aber auch fachlich weiterzubilden. Außerdem bieten wir Ihnen die Möglichkeit der Nutzung der Corporate Benefits und die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Jobrades. Zudem bieten wir Ihnen finanzielle Sicherheit und in Abhängigkeit von den persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 5 TVöD. Jetzt bewerben bis zum 31.12.2025!

Aufgaben

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Dateneingabe für Statistiken sowie Meldungen an Behörden, Abwesenheitsmeldung und -statistik Lehrpersonal Archivierung Unterlagen / Ablage (Personalnebenakten / Akten der Schülerinnen und Schüler) An- und Abmeldung von Schülerinnen und Schülern, Einleitung von Beförderung und Mittagessen Unterstützung von Eltern bei Anträgen Führung des Haushalts, Verwaltung des Budgets, Bestellung, Einholung und Einreichung von e-Rechnungen allgemeine Verwaltungsaufgaben

Profil

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die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung freundliches und sicheres Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit Freude und Geduld im Umgang mit unseren Schülerinnen und Schülern, sowie deren Eltern selbstständiges, strukturiertes Arbeiten Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Systemen und Bereitschaft zur Einarbeitung in das Schulverwaltungsprogramm

Über uns

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Jetzt bewerben bis zum 31.12.2025!