Job Description

Die Stadt Pforzheim ist Schulträger von 36 Schulen mit rd. 21.000 Schülerinnen und Schülern aus Stadt und Region. Hierbei reicht das schulische Angebot von der Grundschule bis hin zu beruflichen Schulen. Die Schulträgeraufgaben werden bei der Stadt Pforzheim vom Amt für Bildung und Sport wahrgenommen und umfassen unter anderem die Sicherstellung des Schulbetriebs und die Schulentwicklung.


Zum 01.01.2026 suchen wir für das

Sekretariat des Theodor-Heuss-Gymnasiums (rd. 870 Schülerinnen und Schüler)

einen

Schulsekretär

(W/M/D)

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung (das Stundenbudget wird in Abhängigkeit der Schüler- zahlentwicklung vergeben, d. h. derzeit 31,5 Stunden fest und 7,5 Stunden zeitlich befristet). Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD möglich.

DAS AUFGABENGEBIET

Bürokommunikation und allgemeine Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat Bearbeitung der Angelegenheiten von Schülern und Eltern wie Anmeldeverfahren, Schülerbeförderung, Datenerhebung und -pflege Verwaltungsaufgaben in Zusammenhang mit dem schriftlichen und mündlichen Abitur Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, z. B. Bewirtschaftung und Überwachung der Haushaltsmittel Mitwirkung an der Zusammenarbeit mit allen am Schulleben Beteiligten

SIE VERFÜGEN ÜBER

eine abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung im Bereich Verwaltung/Büro Motivation, Engagement, Einsatzbereitschaft und Flexibilität bei der Arbeitszeit Teamfähigkeit und soziale Kompetenz ausgeprägtes selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert sehr gute Sprach- und Rechtschreibkenntnisse Freundlichkeit, Belastbarkeit und Geschick im Umgang mit Schülerinnen und Schülern und den am Schulleben Beteiligten

UNSER ANGEBOT AN SIE

mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug

Begleiten Sie uns auf unserem Weg zur agilen und digitalen Stadtverwaltung. Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Maren Mühleisen unter 07231 39-2116 gerne zur Verfügung. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.


Ihre Bewerbung richten Sie bitte entweder

online

oder

schriftlich

bis spätestens

26.09.2025

- unter Angabe der

Kennziffer

25-204

- an:

Stadt Pforzheim

·

Personal- und Hauptamt

·

75158 Pforzheim

(Hinweis: Nach Abschluss des Verfahrens erfolgt keine Rücksendung der in Papierform eingereichten Bewerbungsunterlagen.)


Informationen zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten finden Sie unter www.pforzheim.de/dsgvo.